Aktualności

Z uwagi na liczne zapytania kierowane drogą mailową oraz telefoniczną, Okręg Łódzki PZD informuje, że uchwała nr XXXVII/1157/21 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 27 stycznia 2021 roku w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia stawki takiej opłaty na terenie Miasta Łodzi dotyczy tylko terenów zamieszkałych, a więc nieruchomości zabudowanych budynkami mieszkalnymi jednorodzinnymi oraz budynkami wielolokalowymi. Powyższa uchwała nie dotyczy terenów niezamieszkałych na których powstają odpady, do których zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, zostały zaklasyfikowane Rodzinne Ogrody Działkowe. Łódzkie ROD nie zostały włączone do gminnego systemu gospodarki odpadami. W związku z powyższym, Zarządy ogrodów podpisały indywidualne umowy z tymi firmami, które przedstawiły najkorzystniejsze warunki współpracy.

Opłata za wywóz śmieci ustalana jest indywidualnie z firmą obsługującą ogród.  Rodzinnych Ogrodów Działkowych nie obowiązuje opłata na podstawie zużycia wody.

1 stycznia 2019 r. weszła w życie ustawa z dnia 4 października 2018 r. o Pracowniczych Planach Kapitałowych PPK nakładająca obowiązek wdrożenia PPK przez wszystkie podmioty zatrudniające, w tym jednostki organizacyjne PZD: Jednostkę Krajową, Okręgi i niektóre Rodzinne Ogrody Działkowe. 1 stycznia rozpoczął się ostatni etap włączający do Programu najmniejszych pracodawców.

Przez wdrożenie PPK rozumieć należy w szczególności:

- wybranie w porozumieniu z pracownikami instytucji finansowej do obsługi PPK . Lista instytucji finansowych dostępna jest na oficjalnym Portalu PPK na stronie https://www.mojeppk.pl/lista-instytucji-finansowych.html

- zawarcie z wybraną instytucją umowy o zarządzanie PPK najpóźniej 23.04.2021r.

- zapisanie zainteresowanych pracowników do PPK, czyli zawarcie w ich imieniu i na ich rzecz  umowy  o prowadzenie PPK najpóźniej 10.05.2021r.

- naliczanie i odprowadzanie wpłat do PPK do wybranej instytucji finansowej

- prowadzenie i gromadzenie dokumentacji dotyczącej PPK.

Krajowy Zarząd PZD na posiedzeniu w dniu 9 lutego 2021 r. zapoznał się z materiałem dotyczącym wdrażania PPK w jednostkach organizacyjnych PZD.  Pozytywnie ocenia działania większości Okręgów w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o PPK na poziomie biur OZ, natomiast do oceny sytuacji w ROD niezbędne są pełne i rzetelne informacje, których oczekuje od Okręgowych Zarządów.

PPK obowiązkowe dla pracodawcy

Z przekazanych przez OZ materiałów wynika, że niektóre jednostki PZD mają problem z określeniem obowiązku wdrożenia PPK.

Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy o pracowniczych planach kapitałowych każdy pracodawca, a więc i OZ i ZROD musi zawrzeć umowę o zarządzanie PPK, jeśli zatrudnia na umowę o pracę lub umowę zlecenie przynajmniej jedną osobę, która ukończyła 18 lat, a nie ukończyła 70 lat, za którą odprowadza obowiązkowo składki na ubezpieczenia emerytalno-rentowe. Z obowiązku tego nie zwalnia pracodawcy nawet złożona przez wszystkich pracowników rezygnacja z dokonywana wpłat do PPK. W takim przypadku OZ i ZROD zawiera tylko umowę na zarządzanie PPK, a nie zawiera umowy o prowadzenie PPK.

Umowę o prowadzenie PPK OZ i ZROD zawierają obowiązkowo na rzecz pracowników, którzy ukończyli 18 lat, ale nie ukończyli 55. roku życia, chyba, że złożyli deklaracje rezygnacji z dokonywania wpłat.  Pracownicy w wieku od 55 do 70 lat muszą samodzielnie zwrócić się do pracodawcy z wnioskiem o zawarcie w ich imieniu takiej umowy. Jeśli tego nie zrobią, pracodawca nie zapisuje ich do PPK.

Pracownicy co do zasady, powinni być́ zapisywani do PPK dopiero po okresie 3-miesięcznego zatrudnienia u danego pracodawcy, liczonego jako 90 dni.

Umowy zlecenie a PPK

W wielu Rodzinnych Ogrodach Działkowych zawierane są wyłącznie umowy zlecenie. Jednak zatrudnianie osób tylko na podstawie umów zlecenie nie wyłącza Zarządu ROD z obowiązku utworzenia PPK. Zarząd ROD, który zatrudnia na umowy zlecenie pełnoletnich zleceniobiorców i  opłaca z tytułu tych umów obowiązkowo składki na ubezpieczenia emerytalno-rentowe musi zawrzeć umowę o zarządzanie PPK.

W przypadku umów  krótkoterminowych, cyklicznie odnawianych, Zarząd ROD musi kontrolować powtarzające się okresy zatrudnienia danego pracownika. Podobnie jednak jak w przypadku umów o pracę tak i w przypadku zleceń ZROD zgłasza do PPK pracownika, po upływie 3 miesięcznego okresu zatrudnienia tego pracownika w ROD. Zgłoszenie do PPK musi nastąpić w terminie do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pracownik osiągnął 3 miesięczny staż pracy. Do okresu 3 miesięcy zatrudnienia wlicza się okresy zatrudnienia z poprzednich 12 miesięcy, które miały miejsce w ROD, jeśli z tytułu tych umów odprowadzane były obowiązkowo składki na ubezpieczenia emerytalno-rentowe.

Temat pracowniczych planów kapitałowych jest dość trudny i  może budzić wiele wątpliwości. Za niedopełnienie obowiązków wynikających z ustawy o PPK pracodawcom objętym obowiązkiem PPK grożą wysokie kary finansowe. O ile wszystkie Okręgowe Zarządy zobowiązane są do zawarcia umów o zarządzanie PPK, o tyle w przypadku Rodzinnych Ogrodów Działkowych niezwykle istotne jest rzetelne ustalenie, które z nich podlegają obowiązkowi uruchomienia PPK.

Krajowy Zarząd PZD apeluje do Zarządów ROD i Okręgowych Zarządów PZD o nieodkładanie działań w czasie.

Okręgowe Zarządy służą Zarządom ROD pełnym, merytorycznym wsparciem w zakresie określenia obowiązku uruchomienia PPK, jak i pomocą w przeprowadzeniu procesu wdrożeniowego.

Krajowy Zarząd PZD

Warszawa, dnia 11 lutego 2021 r.

KOMUNIKAT

Krajowego Zarządu PZD

z dnia 9 lutego 2021

w sprawie inwestycji i remontów w ROD w 2021 roku ze środków zewnętrznych

Krajowy Zarząd PZD przypomina, iż z końcem 2020 roku przestała obowiązywać uchwała nr 92/2020 KZ PZD z dnia 21 kwietnia 2020 r., w sprawie szczególnych zasad realizacji inwestycji i remontów w ROD w 2020 roku w związku ze stanem epidemii.  

Mimo, iż część gmin zabezpieczyła w budżecie na 2021 rok środki na dotacje dla ROD w ramach realizacji zadań inwestycyjn  – remontowych, obecnie żadne walne zebrania nie mogą zostać zwołane, w celu podjęcia uchwały w sprawie realizacji inwestycji lub remontów z wykorzystaniem tych środków. Dlatego też Krajowy Zarząd PZD w dniu 9 lutego br. podjął uchwałę nr 29/2021, w której upoważnił zarządy ROD do występowania z wnioskami i zawierania umów dotyczących wsparcia finansowego przyznawanego w ramach dotacji celowych z budżetu gmin przed uzyskaniem zgody walnego zebrania/konferencji delegatów na realizację inwestycji, w sytuacji gdy terminy naboru wniosków lub terminy zawarcia umów na dotacje celowe upływają przed terminem zebrania. Taka możliwość występuje tylko w przypadku spełnienia łącznie następujących przesłanek:

a)     dotacja celowa z budżetu gminy wynosi co najmniej  50 % wartości zadania ogółem, a brak złożenia wniosku i zawarcia umowy z gminą spowoduje utratę możliwości uzyskania tych środków w 2021 roku.

b)    zarząd ROD posiada pozostałe zgromadzone środki własne na realizację zadania, a opóźnienie w jego realizacji może narazić ROD na szkodę,

c)     w 2020 roku w ROD nie mogło odbyć się zebranie, na którym winna zostać podjęta uchwała w sprawie realizacji zadania.

Ponadto, uchwała przewiduje sytuację w której konieczne jest rozpoczęcie robót z uwagi na przyznane środki zewnętrzne, przed uchwałą walnego zebrania. Przewidziane zostały jednak specjalne mechanizmy (m.in. opinia komisji rewizyjnej, uchwała zarządu ROD, uchwała OZ PZD, pełna kontrola przez OZ PZD), które mają chronić środki działkowców przed pochopnym dysponowaniem i wydatkowaniem przez zarządy ROD.

Krajowy Zarząd PZD zaznacza, iż realizacja zadania przed podjęciem uchwały przez walne zebranie jest możliwa tylko i wyłącznie, gdy ogród otrzymał co najmniej 50% środków z gminy, posiada pozostałe środki na Funduszu Rozwoju ROD i nie mógł z powodów epidemicznych odbyć walnego zebrania w 2020 roku. W pozostałych sytuacjach zarząd ROD musi powstrzymać się z zadaniami inwestycyjno – remontowymi do czasu zwołania walnego zebrania. Powyższe ograniczenie podyktowane jest tym, aby zarządy ROD nie nadużywały danego im uprawnienia i przy dotacjach gminnych na poziomie 10 – 30 tys. zł nie znajdowały usprawiedliwienia do realizacji zadań o znacznej wartości np. 5-krotnie przewyższających wartość uzyskanej dotacji bez wyrażenia woli wydatkowania środków na ten cel przez walne zebranie.

Krajowy Zarząd

Polskiego Związku Działkowców

Warszawa, dnia 9 lutego 2021 r.

Na posiedzeniu w dniu 9 lutego 2021 r. Krajowy Zarząd PZD przyjął oczekiwane przez organy PZD:

1)     Wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie odbywania walnych zebrań sprawozdawczych w ROD w roku 2021 oraz wzory druków do przeprowadzania tych zebrań przyjęte uchwałą nr 24/2021 Krajowego Zarządu PZD z dnia 9 lutego 2021 r.

2)     Wytyczne dotyczące sporządzania rocznych sprawozdań finansowych ROD za 2020 wraz z załącznikami przyjęte uchwałą nr 25/2021 Krajowego Zarządu PZD z dnia 9 lutego 2021 r.

3)     Wytyczne dotyczące opracowania preliminarzy finansowych ROD na 2021 wraz z załącznikami przyjęte uchwałą Krajowego Zarządu PZD nr  26/2021  z dnia 9 lutego 2021 r.

4)     Wytyczne dotyczące sporządzania rocznych sprawozdań finansowych jednostek terenowych PZD za 2020 wraz z załącznikami przyjęte uchwałą nr 27/2021 Krajowego Zarządu PZD z dnia 9 lutego 2021 r.

5)     Wytyczne dotyczące opracowania preliminarzy finansowych jednostek terenowych PZD na 2021 wraz z załącznikami przyjęte uchwałą Krajowego Zarządu PZD nr  28/2021  z dnia 9 lutego 2021 r.

Krajowy Zarząd PZD podkreśla, że przy opracowywaniu wytycznych i wzorów dokumentów wziął pod uwagę doświadczenia płynące z wydarzeń, jakie miały miejsce w 2020 roku związane z stanem epidemii oraz decyzje odnośnie przeprowadzenia walnych zebrań w ROD podjęte przez Zarządy ROD na podstawie uchwały nr 4/IV/2020 Krajowej Rady PZD z dnia 25 czerwca 2020 r. w sprawie odbywania walnych zebrań ROD w warunkach spowodowanych przez zagrożenia epidemiologiczne.

Dlatego też, w wytycznych znalazły się instrukcje do przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych/ konferencji delegatów zarówno  dla ogrodów, które w 2020 roku odbyły walne zebranie (niezależnie od formy dopuszczonej przez KR PZD wyłącznie w roku 2020),  jak również dla tych ROD, które podjęły decyzję o odstąpieniu od odbywania walnego zebrania/konferencji delegatów, dla których opracowane zostały specjalne, dodatkowe wzory dokumentów. Wytyczne zostały poszerzone o instrukcje dotyczące organizacji konferencji delegatów oraz związanego z nią obowiązku przeprowadzenia zebrań w sektorach, co znalazło również odzwierciedlenie we wzorach dokumentów.

Krajowy Zarząd PZD przyjął ponadto wytyczne w sprawie sporządzenia sprawozdań finansowych ROD i Okręgów za 2020 rok oraz wytyczne w sprawie opracowania preliminarzy finansowych ROD i Okręgów PZD na 2021 rok wraz z wzorami niezbędnych dokumentów finansowych.

Krajowy Zarząd PZD postanowił także, że wytyczne do walnych zebrań sprawozdawczych w ROD w roku 2021 oraz wzory druków do ich przeprowadzenia, jak również wytyczne do sporządzenia sprawozdań finansowych ROD za rok 2020 i preliminarzy finansowych ROD na rok 2021 wraz z załącznikami zostaną wydrukowane przez Jednostkę Krajową PZD  w specjalnej broszurze i przekazane do wszystkich ROD w II połowie lutego br. Koszty wydania tych broszur i dystrybucji do ogrodów zostaną pokryte przez Krajową Radę PZD ze środków budżetowych.

Dodatkowo wersja elektroniczna wytycznych do walnych zebrań sprawozdawczych w roku 2021, jak również wytycznych finansowych zostanie przekazana newsletterem na skrzynki e-mailowe ROD, które zostały założone przez Jednostkę Krajową PZD.

Krajowy Zarząd PZD jednocześnie przypomina, że termin na odbycie walnych zebrań/konferencji delegatów w roku 2021 został  przesunięty przez wszystkie okręgowe zarządy PZD do dnia 31 sierpnia 2021 r. Powszechnie obowiązujące przepisy wprowadziły zakaz organizacji spotkań z udziałem powyżej 5 osób, dlatego też zarządy ROD powinny się wstrzymać ze zwołaniem walnych zebrań/konferencji delegatów do czasu zniesienia ograniczeń.

Krajowy Zarząd

Polskiego Związku Działkowców

Warszawa, dn. 10.02.2021 r. 

Polski Związek Działkowców prowadzi szeroką działalność wydawniczą, a także wydaje organizacyjne i ogrodnicze publikacje dla działkowców. Są to między innymi:

1. Informator działkowca- wydawany co miesiąc w formie planszy na tablice ogrodowe,
2. Zielona Rzeczpospolita- wydawana kilka razy do roku w formacie gazety codziennej. Znaleźć w niej można porady prawne dla działkowców i bieżące informacje związkowe.
3. Czasopismo „Działkowiec”- wszyscy nowi działkowcy po złożeniu wykazów z danymi przez Zarządy ROD zgłoszeni są do rocznej prenumeraty miesięcznika. Prenumeratę można kontynuować składając wniosek na stronie internetowej https://www.dzialkowiec.com.pl/indexphpoptioncomjumiafileid3

4. Czasopismo „Mój ogródek”- miesięcznik wydawany pod skrzydłami związku, dostępny w kioskach. Istnieje możliwość prenumeraty.
5. Broszury ogrodnicze- w ciągu roku wydawanych jest kilkanaście broszur ogrodniczych do bezpłatnego rozdawania wśród działkowców. W 2020 roku wydano broszury pn: Warzywnik intensywnie, Z ogródka do kuchni, Trawnik już niemodny, Mały sad, Jagodnik, Zioła, Śmieci w ROD i na działce, natomiast w 2021 ukazała się już broszura pt. Woda- oszczędnie i racjonalnie. Broszury mają formę książeczek w formacie A5 i są kompendium wiedzy ogrodniczej, a także szeroko rozumianej ekologii i ochrony środowiska. Możliwość skorzystania z materiałów w ogrodowych bibliotekach, bądź do pobrania w Zarządzie ROD.
6. Strona internetowa PZD- zamieszczane są na niej aktualne informacje związkowe, porady prawne i ogrodnicze, uchwały Krajowej Rady i Krajowego Zarządu, stanowiska jednostek organizacyjnych. http://pzd.pl/

7. Porady ogrodnicze zamieszczane na stronie okręgu.
8. Konsultacje telefoniczne prowadzone przez pracowników biura.

Agnieszka Lazar

Instruktor ds. ogrodnictwa

Wypełniając zobowiązanie wynikające z § 2 Uchwały Nr 208/2019 Krajowego Zarządu  Polskiego Związku Działkowców z dnia 25 czerwca 2019 r. w sprawie oceny funkcjonowania Ośrodków Finansowo-Księgowych ROD w jednostkach terenowych PZD Okręgowy Zarząd Łódzki powołał dwa nowe ośrodki, które rozpoczęły swoją działalność od stycznia 2021 r.

Ośrodek Finansowo Księgowy w Sieradzu został powołany dla Rodzinnych Ogrodów Działkowych  Polskiego Związku Działkowców z powiatów: sieradzkiego, łaskiego, zduńskowolskiego, wieluńskiego, wieruszowskiego oraz pajęczańskiego. Zlokalizowany jest w dobrze skomunikowanym miejscu w budynku Wyższej Szkoły  Humanistyczno- Ekonomicznej w Sieradzu przy ul. Mickiewicza 6.

WYKAZ ROD ZOBOWIĄZANYCH DO WSPÓŁPACY Z OFK W SIERADZU

Ośrodek Finansowo Księgowy w Tomaszowie Mazowieckim został powołany dla Rodzinnych Ogrodów Działkowych Polskiego Związku Działkowców z powiatów: tomaszowskiego i opoczyńskiego. Zlokalizowany jest w ścisłym centrum w budynku Ochotniczej Straży Pożarnej w Tomaszowie Mazowieckim przy ul. P.O.W. 5.

WYKAZ ROD ZOBOWIĄZANYCH DO WSPÓŁPACY Z OFK W TOMASZOWIE MAZ.

Okręg Łódzki PZD, przy wsparciu finansowym Jednostki Krajowej PZD, w ramach przyznanych dotacji na zakup sprzętu technicznego po 5 000,00 zł dla każdego Ośrodka, dołożył wszelkich starań aby zostały odpowiednio wyposażone. Ma to zapewnić komfort wzajemnej współpracy Zarządów ROD z pracownikami, posiadającymi odpowiednie kwalifikacje
do wykonywania zawodu księgowego.

W związku z powyższym Zarządy ROD ujęte w wykazach od marca 2021 r. zobowiązane są systematycznie przekazywać dokumenty księgowe do Ośrodków Finansowo-Księgowych.

Elżbieta Janiszewska-Jarząb

Główna Księgowa

Okręgu Łódzkiego PZD

Postępujące zmiany klimatu wpływają między innymi na to, że kurczą się naturalne zasoby wodne w Polsce. Powszechnie wiadomo, że woda jest niezbędna do prawidłowego funkcjonowania i rozwoju roślin w ogrodzie.

Jedną z zasad przyświecających Rodzinnym Ogrodom Działkowym jest podniesienie standardów ekologicznych otoczenia.

Jeśli chcesz dowiedzieć się jak racjonalnie korzystać z wody, jak wykorzystać i zbierać deszczówkę oraz jakie są sposoby regulowania stosunków wodnych w glebie, koniecznie zapoznaj się z najnowszą broszurą „Woda oszczędnie i racjonalnie”. Działkowcy pobierać mogą broszury w biurach Zarządów ROD.

Zainteresowane broszurą Zarządy ROD prosimy o kontakt telefoniczny bądź mailowy, jak również odbiór osobisty w biurze okręgu.

Agnieszka Lazar

Instruktor ds. ogrodniczych