Kategoria: Wszystkie

W dniach 8-9 marca br. odbyła się narada dyrektorów biur Okręgów PZD, która m. in. zajęła się niezwykle ważnym tematem wykorzystania i rozliczania kosztów pośrednich przeznaczonych na realizację programu ARiMR. Od kilku miesięcy bowiem jednostki PZD podejmują szeroko zakrojone działania zmierzające do realizacji projektu „Rozwój zielonej infrastruktury poprzez wsparcie ogrodów działkowych”. Stąd coraz większe zainteresowanie możliwością przeznaczenia części środków z grantów - w ramach kosztów pośrednich – na rozmaite cele powiązane z realizacją przedmiotowego projektu. Wiele ROD zabezpieczyło środki na pokrycie tych kosztów. Jednak zasady w tym zakresie rodziły istotne wątpliwości, których wyjaśnienie było niezbędne z uwagi na możliwość kwestionowania w przyszłości poszczególnych wydatków rozliczanych w ramach kosztów pośrednich. Dlatego też Krajowy Zarząd PZD podjął intensywne działania, aby ARiMR przedstawiła klarowne stanowisko dotyczące kryteriów kwalifikacji kosztów, które można zrekompensować z określonej części udzielonego grantu. Tego rodzaju stanowisko zostało ostatnio opublikowane jako uzupełnienie tzw. Podręcznika Grantobiorcy (wersja z lutego 2023 roku).

Ze względu na duże zainteresowanie tematem oraz konieczność skrupulatnego przestrzegania ustalonych zasad wydatkowania środków z grantów, Krajowy Zarząd podjął 7 marca br. stanowisko w sprawie zasad rozliczania kosztów pośrednich w ramach projektu grantowego „Rozwój zielonej infrastruktury poprzez wsparcie ogrodów działkowych”. Dokument ten w sposób kompleksowy i przystępny przybliżył najważniejsze reguły obowiązujące jednostki PZD w przedmiotowym zakresie. Wyjaśnia w szczególności kwestię wydatkowania do 10% wartości grantu na rozmaite cele niezbędne do realizacji projektu, w tym wynagrodzenia osób, dzięki których pracy granty trafiają do ROD i są tam skutecznie wykorzystywane. Przytacza również katalog wydatków, jakie mogą być finansowane z określonej części udzielonego grantu, np. zakup zestawu komputerowego, czy też koszty ubezpieczeń majątkowych na potrzeby realizacji projektu. Ponadto stanowisko położyło specjalny nacisk na konieczność dochowania zasady racjonalności, oszczędności i niezbędności w wykorzystaniu środków z grantu na koszty pośrednie. Przestrzeganie tych zasad jest bowiem warunkiem rozliczenia udzielonego grantu i uniknięcia sankcji umownych, łącznie ze zwrotem środków z odsetkami.

Z tych względów stanowisko Krajowego Zarządu zostało szczegółowo omówione podczas ostatniej narady dyrektorów biur Okręgów PZD, aby reguły wykorzystania kosztów pośrednich zostały najefektywniej wdrożone we wszystkich jednostkach PZD, a zwłaszcza ROD, które realizują omawiany program grantowy.  W tym zakresie niezbędne jest bowiem ścisłe przestrzeganie zasad wynikających z podstawowych dokumentów dotyczących projektu, a zwłaszcza umowy o powierzenie grantu, Regulaminu Konkursu, a także Podręcznika Grantobiorcy. Niezależnie jednak od tego warto zauważyć, że w wielu wypadkach pożądanym rozwiązaniem byłoby wręcz zrezygnowanie z deklarowanych kosztów pośrednich i dokonanie tzw. relokacji środków na wydatki bezpośrednio związane z projektem. Przyczyniłoby się to do efektywniejszej realizacji przedmiotowego programu z korzyścią dla rodzinnych ogrodów działkowych.

W związku z ogromną wagą przedmiotowego tematu zachęcamy wszystkich zainteresowanych do zapoznania się z tekstem stanowiska Krajowego Zarządu PZD z 7 marca 2023 roku w sprawie zasad rozliczania kosztów pośrednich w ramach projektu grantowego „Rozwój zielonej infrastruktury poprzez wsparcie ogrodów działkowych”. Dokument ten dostępny jest na stronie www.pzd.pl.

 rpr. T. Terlecki

Realizacja programu grantowego ARiMR pt. „ Rozwój zielonej infrastruktury poprzez wsparcie rodzinnych ogrodów działkowych”  to bardzo ważny i istotny temat narady z dyrektorami biur Okręgów PZD, gdyż od ponad roku struktury PZD zajmują się tym konkursem.

Podczas narady można było podsumować osiągnięte rezultaty. Temat wprowadził Prezes PZD- Eugeniusz Kondracki- wskazując na poczynione wszelkie możliwe przygotowania prawne ze strony organów krajowych PZD tj Krajowej Rady oraz Krajowego zarządu, aby zarządy rodzinnych ogrodów działkowych mogły przystąpić do konkursu, który pod koniec maja ubr ogłosiła ARiMR. Wskazał także, że temat jest nowy, gdyż dotychczas na taką skalę PZD nie korzystał ze środków unijnych, tym bardziej wymagający, gdyż należy sprostać szeregu zasadom i regułom, jakimi rządzą się wydatki w ramach tych funduszy. Związek sprostał tym wymogom z dobrym rezultatem, gdyż w ramach oceny formalnej i merytorycznej pozytywną ocenę uzyskało 350 wniosków obejmujących 528 ROD. Przedmiotowe wnioski znalazły się na listach rankingowych Agencji i uzyskały łączne wsparcie w wysokości ponad 45milionów złotych. Prezes wskazał, że w ramach VI i VII tury rankingowej nie wszystkie wnioski mimo pozytywnej oceny znalazły się na listach rankingowych z uwagi na wyczerpane środki w ramach tego Konkursu. Zatem fakt ten potwierdził, że ogrody potrafią się zmobilizować i pokonać szereg reżimowych wymagań konkursu, jeśli chodzi o fakt możliwości przysporzenia ogrodom i działkowcom lepszych warunków użytkowania terenów wspólnych poprzez rozwój zielonej, ekologicznej infrastruktury oraz infrastruktury technicznej ogrodów. Eugeniusz Kondracki podkreślił, że mimo ogłoszenia i trwania konkursu to kierownictwo Związku na bieżąco współpracowało z kierownictwem Agencji, aby wszelkie powstające trudności i wątpliwości a także problemy na bieżąco rozwiązywać. Wskazał także na pozytywną współpracę i pozytywną ocenę samego konkursu, chociaż apetyty zarządów ROD, aby wspomóc ich w działalności inwestycyjnej są większe, gdyż i potrzeby ROD mają ogromne.

Kierownik Wydziału Gospodarki Gruntami Mariola Kobylińska- szeroko omówiła rezultaty konkursu wskazując na liderów: OZ Śląski, OZ Toruńsko – Włocławski ,OZ Pomorski, OZ w Poznaniu, OZ w Szczecinie, OZ Mazowiecki, OZ Łódzki, OZ Warmińsko-Mazurski, OZ we Wrocławiu, OZ Sudecki.

Jednocześnie po raz kolejny przypomniano i przestrzegano uczestników narady o konieczności stosowania i przestrzegania wymogów i zasad określonych w regulaminie Konkursu i zasad wynikających z podpisanej umowy o powierzenie grantu. W tym miejscu wskazano, ze kierownictwo jednostek terenowych ma obowiązek bieżącej współpracy, a także nadzoru w realizacji projektów grantowych przez podległe zarządy ROD. Działania te są konieczne aby wszystkie środki wydatkowane na zadania objęte projektem zostały uznane za kwalifikowane i zostały rozliczone. Bowiem brak skutecznego rozliczenia to szkoda dla Związku. Podkreślono, że struktury PZD włożyły duży wysiłek organizacyjny, operacyjny, zadaniowy. Zatem należy dołożyć wszelkiej staranności i rzetelności przy wydatkowaniu środków aby sukces był pełny i zakończył się pełnym rozliczeniem przyznanych niemałych środków wraz ze zwrotem zabezpieczeń w formie weksli in blanco, po zachowaniu 5 letniej trwałości osiągniętego rezultatu. Podczas narady wskazano także na możliwość bieżącej współpracy z Oddziałami Regionalnymi  ARiMR celem uprzedniej weryfikacji działań i wydatków zarządów ROD. Uczestnicy narady- dyrektorzy biur OZ pozytywnie określili dotychczasową współpracę z przedstawicielami Agencji i przydzielonymi zarządom ROD opiekunami. Mariola Kobylińska wskazał także, że realizacja Programu w czasie wymaganego 5-letniego okresu trwałości zadań będzie weryfikowana i będzie podlegała kontroli ze strony odpowiednich instytucji wdrażających Program a także pośredniczących i zarządzających, Podręcznik Grantobiorcy, którym posługuje się  ARiMR ma także pomóc zarządom ROD, sprostać wymogom Konkursu . Podkreślono także o możliwości relokacji środków w wyniku powstałych oszczędności na poczet: innych kategorii wydatków określonych w harmonogramie, lub nowych kategorii wydatków, jednakże nowa kategoria wydatków będzie wymagała podpisania aneksu do zawartej umowy. Kluczowym jest także dochowanie terminów przy realizacji zadań, gdyż Konkurs trwa jedynie do 31 sierpnia 2023 roku.

Ważnym elementem zawartym w czwartej wersji podręcznika Grantobiorcy, a udostępnionym na stronie internetowej ARiMR jest rozpisanie wydatków na co m. in mogą być przeznaczone koszty pośrednie. Chociaż wiadomo, że większość ROD przeznaczyło te środki na zwiększenie wydatków w ramach realizowanych zadań.

Mariola Kobylińska

Wprowadzenia do tematu dokonał Prezes PZD, który poinformował uczestników, iż z uwagi na fakt, iż nie ma obecnie obostrzeń pandemicznych, rok 2023 powinien być rokiem, kiedy walne zebrania będą odbywać w się w trybie i terminach określonych przez Statut PZD. W związku z powyższym z uwagi na obowiązujące przygotowania do kampanii walnych zebrań sprawozdawczych w ROD są oceniane bardzo dobrze przez wszystkie okręgi PZD i nie odbiegają więc obecnie od dotychczasowej wypracowanej przez lata „przed covidowej” praktyki.

Następnie głos zabrał Marcin Juszczel z Wydziału Prezydialnego, który omówił podsumowanie stanu przygotowań do walnych zebrań na podstawie informacji przesłanych przez wszystkie okręgi. Następnie wystąpiła Pani Zofia Rut-Skórzyńska, która zwróciła uwagę uczestników narady na różnice z tegorocznej wersji wytycznych, które pojawiły się w stosunku do lat ubiegłych.

Wzorem lat ubiegłych także w tym roku przygotowane zostały dobre wytyczne w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań i konferencji delegatów w roku 2023, które sprawdziły się w poprzednich latach. Wytyczne zwierają wszelkie niezbędne materiały i informacje, aby walne zebrania zorganizować i przeprowadzić zgodnie z obowiązującymi przepisami gwarantując wykonanie wszystkich zadań statutowych. Z pozyskanych informacji wynika ponadto, że decyzja Krajowej Rady PZD wyrażona w uchwale nr 1/XVII/2022 z dnia 14 grudnia 2022 roku odnośnie przedłużenia kadencji organów PZD w całym Związku została przyjęta ze zrozumieniem.

We wszystkich okręgach powołane zostały już zespoły ds. obsługi walnych zebrań, a obsługą WZ zajmie się łącznie 949 osób na terenie całego kraju. Zadaniem osób obsługujących walne jest w pierwszej kolejności nawiązanie kontaktów z zarządami ROD, a następnie podjęcie współpracy w celu organizacji i przeprowadzenia walnych zebrań zgodnie ze Statutem PZD. Obecnie we wszystkich okręgach na ukończeniu znajduje się sprawa szkoleń osób obsługujących walne zebrania oraz członków organów ROD, których celem jest możliwie najpełniejsze przygotowanie merytoryczne do realizacji zadań związanych z zebraniami.

Krajowy Zarząd PZD wzorem lat ubiegłych opracował również wytyczne dla walnych zebrań ROD oraz wytyczne finansowe dla ROD wraz z wzorami dokumentów podejmowanymi w trakcie walnych zebrań, które od lat niezmiennie stanowią niezbędną pomoc i wymiernie przyczyniają się do prawidłowego przebiegu walnych zebrań. Jak już wspomniano tegoroczna kampania sprawozdawcza będzie odbywać się jak w poprzednich latach sprzed okresu pandemii i zakończy się zgodnie ze statutowym terminem do 15 maja br. Na dzień 1 marca 2023 roku w całym kraju zaplanowanych zostało 1341 walnych zebrań, a 9 zostało już przeprowadzonych. Największe natężenie walnych zebrań tradycyjnie będzie mieć miejsce kwietniu tego roku.

Następnie ramach dyskusji w tym zakresie poszczególni uczestnicy narady omówili kwestię przygotowywania do kampanii walnych zebrań w ich okręgach. Kolejno wystąpili: Pani Anna Bołądź z Okręgu Toruńsko – Włocławskiego, Pan Grzegorz Tasarz z Okręgu w Częstochowie, Pani Barbara Kokot z Okręgu w Bydgoszczy, Pani Izabela Ożegalska z Okręgu w Łodzi, Pani Elżbieta Dziedzic z Okręgu w Legnicy oraz Pani Marta Warmuz z Okręgu Małopolski, która dodatkowo serdecznie podziękowała Prezesowi za wsparcie i skuteczną pomoc udzieloną okręgowi w sprawie pozyskania nowego lokalu na siedzibę okręgu.

Podsumowania tematu dokonał Prezes PZD, który stwierdził, że zastosowanie w praktyce dokumentu jakim są przyjęte wytyczne, w zasadzie stanowi gwarancję prawidłowości w organizacji i przebiegu walnych zebrań. Pan Prezes po raz kolejny podkreślił, że wytyczne są bardzo ważne, zawierają wszelkie niezbędne wzory dokumentów, które walne zebranie powinno przyjąć, ale także instruktaż jak prowadzić działania związane z organizacją i przebiegiem zebrań oraz wzory bardzo ważnych dokumentów – uchwał, regulaminy, czy protokoły. Jednakże zwrócił też uwagę na fakt, iż wytyczne to nie wszystko. Dalszym zadaniem okręgów jest bowiem dokonanie sprawdzenia jak zebrania przebiegały i czy nie zostały popełnione błędy. Dokumenty które są przekazywane z ogrodów powinny być przedmiotem badania przez okręg pod kątem ich prawidłowości, zgodności ze Statutem, wytycznymi i innymi przepisami związkowymi. Nieprawidłowe uchwały trzeba niezwłocznie usuwać z obiegu prawnego. Istotnym zagadnieniem jest również ocena kampanii sprawozdawczej w ROD przez okręgi.

Z uwagi na okres przedwyborczy oraz fakt, że częstymi gośćmi na walnych zebraniach są działacze polityczni i politycy. Wobec czego Pan Prezes przypomniał zebranym, iż Związek od zawsze był i pozostanie apolityczny, jednakże sytuacja ROD i sytuacja w Kraju powoduje że należy na bieżąco reagować na to co dzieje się i aktywnie współpracować zarówno z Sejmem, Senatem oraz samorządami terytorialnymi pamiętając o tym, że najważniejszy jest ogród działkowy.

Marcin Juszczel

W dniach 8-9 marca 2023 r. w Warszawie odbyła się narada dyrektorów biur okręgów PZD. Naradzie przewodniczył i ją prowadził Prezes Związku Eugeniusz Kondracki, a udział w niej wzięła także Przewodnicząca Krajowej Komisji Rewizyjnej PZD Maria Fojt.

Narada została zorganizowana, aby omówić najważniejsze obecnie  sprawy  dla  Związku, ROD  oraz  działkowców i określić wspólnie działania, jakie należy podejmować w poszczególnych omawianych dziedzinach. Do omówienia i przedyskutowania z dyrektorami biur zaplanowano na dwa dni narady następujące tematy:

1. Walne zebrania w ROD w 2023 r. Wytyczne do walnych zebrań. Stan przygotowań do kampanii walnych zebrań w ROD w roku 2023.

2. Realizacja programu grantowego ARiMR pt. „Rozwój zielonej infrastruktury poprzez wsparcie rodzinnych ogrodów działkowych”

3. Budowa siedzib dla zarządów ROD. Działalność inwestycyjna i jej finansowanie. Dotacje ze źródeł zewnętrznych.

4. Zadania struktur Związku w zakresie oświaty.

5. Gospodarka finansowa Związku. Ośrodki Finansowo-Księgowe.

6. Zadania struktur Związku wynikające z programów zjazdowych i uchwał struktur.

7. Funkcjonowanie biur okręgów.

8. Komunikacja elektroniczna w Związku.

Informacje dotyczące poszczególnych tematów, które były przedmiotem narady przedstawiamy w oddzielnych materiałach.

ZRS

W czasie zimy
Za działką tęsknimy

Jak uchodźca za ojczyzną
Jak ziarno za ziemia żyzną

 Można iść zimą na działkę
Nacieszyć oko ziemi kawałkiem

 Ale to nie co wiosną
Nie te widoki zimy niosą

 Ale to nie to co latem
Bo zima charakteryzuje się bieli ziemi szmatem

 Nawet kiedy w słońcu iskrzy się śnieg
To nie to tempo przyrody, to nie ten bieg

 Nawet nie to co jesienią
Kiedy liście kolorami się mienią

 Jaka terapia na nostalgię zimową
Co może być stanu ducha odnową?

 Czy produkując na parapecie rozsadę
Dasz zimowej smucie radę?

 Czy snując plany modernizacji działki
Rozniesiesz nostalgię na kawałki?

 Czy dogłębna „Działkowca” lektura
Może być kojąca jak przed koncertem uwertura?

 Jak zimę przeczekać?
Jak wiosny doczekać?

 To pytanie pewnie w powietrzu zawiśnie
Aż wiosną zakwitną wiśnie!

Antoni Gieczewski
Łódz, luty 2023 r.

Dobiegły końca trwające od 21 lutego br. narady szkoleniowo-instruktażowe dla przedstawicieli Zarządów ROD, zorganizowane przez Okręg Łódzki PZD w Łodzi. W spotkaniach brali udział Prezesi i Skarbnicy oraz  zaproszeni, za pośrednictwem Zarządu, Przewodniczący Komisji Rewizyjnych ROD.   Narady miały na celu zapoznanie uczestników z procesem przygotowania oraz przebiegu Walnego Zebrania. Omówione zostały materiały sprawozdawcze, w tym, sprawozdanie merytoryczne z działalności Zarządu ROD, sprawozdania finansowe za 2022 r,  sprawozdanie z działalności Komisji Rewizyjnej ROD następnie plany pracy organów statutowych ROD, preliminarze finansowe ROD na 2023 r. oraz  materiały dotyczące planowanych remontów, modernizacji i inwestycji.

Należyte przygotowanie merytoryczne i przebieg Walnego Zebrania, w tym uchwały będące w kompetencji WZ omówione zostały przez Prezes Okręgu Panią Izabelę Ożegalską, sprawozdawczość finansowa oraz prezentacje dotyczące gospodarki finansowej i wynagrodzeń w ROD PZD przez Główną Księgową Elżbietę Janiszewską - Jarząb.

Zagadnienia w sprawie inwestycji, remontów i modernizacji podczas prezentacji przedstawiał inspektor ds. inwestycji Pan Rafał Majer, omówił schemat procesu inwestycyjnego w ROD PZD, poszczególne jego etapy, w tym mechanizm przyznawania pożyczki i dotacji oraz wzory prawidłowo wypełnionych dokumentów  w sprawie zadań remontowych/inwestycyjnych.

Zarządy ROD zapoznane zostały również z założeniami projektu konkursu na dotacje z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego, który przeznaczył pulę 1 mln zł, do 30 tys. dla ROD z przeznaczeniem na zieleń, wodę i aleje.

Kolejne tematy poruszone na naradach to użyteczność programu DGCS PZD System oraz współpraca z powołanymi w Okręgu Łódzkim PZD Ośrodkami Finansowo-Księgowymi dla ROD.

Pani Prezes omówiła również temat komunikacji w Związku. Przy okazji tego zagadnienia skierowana została prośba, aby powiadamiać Okręg o ważnych sprawach dotyczących Rodzinnych Ogrodów Działkowych, nie tylko tych urzędowych (np. kontrole jednostek samorządowych), ale również tych którymi warto się pochwalić. Zarządy zostały poinformowane o tym, że od 31 marca 2023 r. wszelka korespondencja email między jednostkami PZD kierowana będzie tylko na adresy z rozszerzeniem @pzd.pl ( np. rodsasankalodz@pzd.pl).

Podsumowując narady należało podkreślić również osiągnięcia Polskiego Związku Działkowców w 2022 r. mające ogromny wpływ na bieżące funkcjonowanie Ogrodów, jak i wsparcie dla działkowców: min. tańszy prąd dla ROD, zwolnienie ze składek ZUS wynagrodzeń organów statutowych, udział ROD PZD w konkursie grantowym finansowanym ze środków unijnych „Rozwój zielonej infrastruktury poprzez wsparcie ogrodów działkowych”.

Okręg Łódzki PZD gorąco dziękuje wszystkim uczestnikom narad za uczestnictwo i tym samym uszanowanie czasu poświęconego przez pracowników na przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń.

Narady odbyły się w następujących terminach:

1. 21.02.2023 - Piotrków Trybunalski
2. 22.02.2023 - Skierniewice
3. 23.02.2023 - Sieradz
4. 24.02.2023 - Kutno
5. 27.02.-02.03.2023 - 7 grup w Łodzi

E.JJ

Wszystkie jednostki PZD, w tym Zarządy ROD zobowiązane  są do  poprawnego zgodnego z prawem sporządzenia sprawozdania finansowego  za 2022 rok.   Krajowy Zarząd  PZD w celu ułatwienia tego zadania wzorem lat ubiegłych Uchwałą nr 442/2022 z 08 listopada 2022 r zatwierdził opracowane  wytyczne dla rodzinnych ogrodów działkowych  w sprawie sporządzania sprawozdań finansowych ROD za 2022 r. oraz Uchwałą nr 443/2022 z 08  listopada 2022 r. zatwierdził wytyczne w sprawie opracowania preliminarzy finansowych ROD na 2023 rok. Wyżej wymienione wytyczne zawierające istotną wiedzę  wraz z obowiązującymi drukami zostały przekazane  do Zarządów ROD  oraz omówione na naradach i spotkaniach organizowanych przez okręgi dla, prezesów, skarbnikami i  księgowymi ROD. Krajowy Zarząd zdecydował również o wydaniu broszury zawierającej Wytyczne dla Zarządów i Komisji Rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w ROD PZD w 2023 r.  oraz wytyczne do sporządzenia sprawozdań finansowych za 2022 r. i preliminarzy finansowych na 2023 r. Opracowanie to zostało dostarczone bezpośrednio do wszystkich Zarządów ROD.

Zarządy ROD, które  przystąpiły do  Ośrodków Finansowo-Księgowych dla ROD mają ułatwione zadanie gdyż  korzystają z umiejętności i  fachowej wiedzy księgowych z OFK,  które w sposób profesjonalny prowadzą księgowość ROD  wraz ze sporządzeniem rocznych sprawozdań finansowych.  Zarządy ROD, które  nabyły i stosują program komputerowy DGCS PZD SYSTEM   skorzystają z wielu rozwiązań, w tym również z możliwości sporządzenia i wydrukowania  z programu wszystkich  sprawozdań finansowych na obowiązujących w PZD drukach.   Zarządy ROD, które nie  nabyły programu DGCS PZD SYSTEM i nie przystąpiły do  OFK będą  musiały we własnym zakresie sporządzić sprawozdania finansowe kierując się w/w wytycznymi.  Należy pamiętać iż w każdym przypadku sprawozdania i preliminarze finansowe zgodnie z zapisami § 92 statutu PZD podlegają badaniu przez Komisję Rewizyjną ROD a następnie zgodnie z § 64 statutu PZD podlegają zatwierdzeniu przez Walne Zebranie.  Opracowane kompletne sprawozdania i preliminarze finansowe wraz z wymaganymi uchwałami i protokołem komisji rewizyjnej ROD należy w wymaganym terminie przekazać do właściwej terytorialnie  jednostki okręgowej.

Opracowała: M. Marks

Warszawa,  01.marca 2023 r.

W związku z licznymi wystąpieniami Krajowego Zarządu PZD w sprawie możliwości rozliczenia w ramach kosztów pośrednich wydatków na konkretne cele związane z realizacją projektu „Rozwój Zielonej Infrastruktury poprzez wsparcie ogrodów działkowych” i trwającą współpracą, Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w dniu 21 lutego 2023 r. zaktualizowała „Podręcznik Grantobiorcy”. Jest to czwarta wersja „Podręcznika Grantobiorcy”. Zmiany, które zostały zawarte odnoszą się do:

• katalogu kosztów pośrednich;
• zakupu środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych;
• zwrotu niewykorzystanej części grantu.

Uwzględnienie przede wszystkim w „Podręczniku Grantobiorcy” wniosków Krajowego Zarządu PZD dot. katalogu kosztów pośrednich, w praktyce oznacza że środki te można przeznaczyć na ważne dla funkcjonowania i działania ROD cele, służące realizacji grantu.

Zalecamy zapoznanie się z treścią podręcznika i podejmowanie działań w oparciu o jego zaktualizowaną treść, szczególnie przez Zarządy ROD, które przystąpiły do realizacji programu. Znajomość udostępnionych materiałów pomoże skutecznie zrealizować zadania, wykorzystać koszty pośrednie z pożytkiem dla ROD a przede wszystkim rozliczyć je po zakończeniu programu.

KZ PZD

Załącznik:

„Podręcznik -Grantobiorcy” wersja 4 [LINK]

Tegoroczna zima, dość kapryśna i nietypowa, ma się na szczęście ku końcowi. W ogrodach działkowych panuje jeszcze szarość. Odkryty się wszelkie niepożądane stany na niektórych działkach, zwłaszcza na zapleczach ogródków. Ale to właśnie teraz jest doskonała okazja, by przeprowadzić remanenty i uporządkować to, co szpeci działkę oraz pozbyć się niepotrzebnych rzeczy. To także odpowiednia pora, by zarządy poszczególnych ROD wraz ze swymi członkami pomyślały o tegorocznych planach i inwestycjach. To również czas na wyjaśnienie wszelkich wątpliwości.

- Z pracami porządkowymi na terenie ogrodów trzeba się spieszyć, bo za chwilę pojawią się nowe potrzeby, wynikające z konieczności pielęgnacji drzew i krzewów, a za nimi kolejne prace ogrodowe. Jak co roku o tej porze zacznie się prawdziwy ruch na dziatkach -mówi Tadeusz Jarzębak, prezes Okręgu Polskiego Związku Działkowców w Szczecinie. - Zarządy ROD powinny zatem niezwłocznie dokonać przeglądów poszczególnych działek i wskazać ich użytkownikom czynności niezbędne do wykonania w celu przygotowania działki do należytego wyglądu. Należy ostro zareagować na różnego rodzaju samowole w postaci tworzenia bramek, furtek, przejść czy mostków, które nie są ujęte w planie zagospodarowania terenu.

Przegląd ogrodu powinien również przynieść - zarówno zarządowi, jak i użytkownikowi - wiedzę na temat zabezpieczenia działki przed zwierzyną, zwłaszcza przed dzikami, które stają się zmorą działkowców praktycznie w całym mieście. W tym względzie należy również podkreślić, że winni są również sami działkowcy, „zapraszając" niejako dziki do ogrodu poprzez wyrzucanie pożywienia, niesprzątnięcie owoców, a nawet dokarmianie kotów. W przypadku strat należy je oszacować i występować o odszkodowania zgodnie z procedurą. Warto też wiedzieć, że Związek otrzymał zgodę na odłowienie 100 sztuk dzików na bieżący sezon

Tematy drażliwe powinny być z kolei przedmiotem planowanych walnych zebrań sprawozdawczych, podczas których należy wyartykułować także nowe zasady gospodarowania energią elektryczną, wodą oraz gazem, tam gdzie jest on wykorzystywany. Te zagadnienia są nowym zjawiskiem i wymagają przemyślanych rozwiązań systemowych. Leży to w interesie wszystkich działkowców, dlatego nie bez znaczenia jest aktywny udział w takich zebraniach.

- Uważnie należy się również przyjrzeć przestrzeganiu obowiązującego prawa, a dotyczy to zwłaszcza ponadnormatywnych altan oraz zjawiska wykorzystywania altan do ich zamieszkiwania. Te nieprawidłowości mogą być w sposób istotny wykorzystywane przeciwko szlachetnej idei ogrodów działkowych i przez to mogą ucierpieć działkowcy uczciwi - zwraca uwagę prezes Tadeusz Jarzębak - Z powodu zamieszkiwania na terenie działek pojawia się wiele skarg, a to wszystko psuje atmosferę życia ogrodowego.

Warto zauważyć, że wiele ogrodów podjęło trud realizacji projektów rozwoju zielonej infrastruktury przez wsparcie ROD. W okręgu szczecińskim zostały złożone wnioski na około 3 mln zł z funduszy unijnych. Jest to znaczący zastrzyk wsparcia zieleni miejskiej, co nie jest również bez znaczenia dla ogrodów działkowych. Ale nie ma nic za darmo. Realizacja projektów wymaga skrupulatności, przestrzegania zasad regulaminu, rozliczenia i utrzymania urządzeń wykonanych w ramach projektu przez okres 5 lat, by nie narazić się na utratę środków lub konieczność ich zwrotu. Wszystko to przyczyni się do poprawy ekologii i warunków klimatycznych nie tylko na terenie ogrodów, ale także w ich bezpośrednim sąsiedztwie.

- Należy ten temat popularyzować i promować tego typu pomysły. Warto wytwarzać poczucie solidarnej odpowiedzialności za nowo wytworzony majątek. Dążyć należy do powrotu upraw tradycyjnych, sprawdzonych, a służących bioróżnorodności - uważa prezes Tadeusza Jarzębak. - Jednocześnie walne zebrania sprawozdawcze będą podejmowały uchwały o opłatach ogrodowych. Rosnące ceny, powodowane inflacją, nakładają obowiązek, by te obciążenia stały się jak najmniej dotkliwe. Stąd konieczność rzetelności w konstruowaniu opłat, racjonalności i pełnego uzasadnienia.

Niezmiernie ważną rzeczą jest konieczność zgody ogrodowej w aspekcie międzysąsiedzkim, ale także w relacjach między działkowcem a zarządem. Bywa, że drobne sprawy urastają do rangi problemu, powodując niepotrzebne zadrażnienia, podziały, a w konsekwencji składane skargi. Należy przyjąć zasadę, że rozwiązywanie problemów wymaga taktu, rozsądku, tolerancji, a przede wszystkim przestrzegania norm zawartych w regulaminie Rodzinnych Ogrodów Działkowych, Statucie Polskiego Związku Działkowców i Ustawie o ROD.

- Jeżeli poruszone problemy przypasujemy do siebie, życie w naszych ogrodach działkowych będzie łatwiejsze, przyjemniejsze i radośniejsze, a o to nam przecież chodzi - dodaje Tadeusz Jarzębak.

Podobnie jak większość działkowców, liczy, że z nadchodzącą wiosną nastąpi wyraźne ożywienie i odnowienie całej działkowej rodziny.

źródło: KURIER SZCZECIŃSKI