Aktualności

KOMUNIKAT

Krajowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców

z dnia 2 marca 2021 roku

 w sprawie zminimalizowania zagrożenia epidemiologicznego w działaniach jednostek organizacyjnych PZD

Informacje przekazywane przez władze rządowe, a także doniesienia medialne na temat rozwoju sytuacji epidemiologicznej w Polsce, wskazują na rozpoczęcie trzeciej fali epidemii, której szczyt przewidywany jest na przełom marca i kwietnia. Dodatkowym niepokojącym zagrożeniem są mutacje koronawirusa, które napływają do Polski z różnych stron świata. Dynamiczny charakter epidemii ma odzwierciedlenie w informacjach docierających do Krajowego Zarządu PZD o przypadkach zakażeń wśród działaczy Związku na różnych szczeblach.

Krajowy Zarząd PZD czuje się zobowiązany przypomnieć, że decydując o bieżącej działalności konieczne jest zachowanie szczególnej ostrożności. Obecnie najlepszą metodą zapobieżenia rozwojowi epidemii jest unikanie bezpośrednich kontaktów, choć całkowite wyeliminowanie ryzyka nie zawsze jest możliwe. Jednak ilekroć jednostka organizacyjna PZD będzie podejmowała decyzję, co do formuły działania, powinna ją rozpatrywać w kontekście bezpieczeństwa osób zaangażowanych w jego realizację. Dodatkowo powinno się uwzględniać strukturę wiekową środowiska działkowców ze względu  na zwiększone ryzyko zachorowania. Dlatego w dalszym ciągu, o ile jest to możliwe, preferowaną formułą działania organów PZD powinny być spotkania zdalne. W przypadku czynności wymagających bezpośrednich kontaktów, należy dążyć do możliwie najdalej idącego ograniczenia osób w nich uczestniczących.

Krajowy Zarząd PZD w celu zminimalizowania zagrożeń dla działkowców  oraz zapewnienia nieprzerwanego funkcjonowania struktur Związku przyjął wiele uchwał, które opublikował w Biuletynie Informacyjnym i wydał wiele komunikatów, które można znaleźć na stronie internetowej PZD. Krajowy Zarząd PZD przypomina również, że nadal obowiązuje uchwała nr 295/2020 Krajowego Zarządu PZD z dnia 15 października 2020 roku w sprawie szczególnych zasad funkcjonowania struktur PZD w związku z obowiązującymi restrykcjami wynikającymi ze stanu epidemii oraz uchwała nr 311/2020 Krajowego Zarządu PZD z dnia 27 października 2020 roku  w sprawie organizacji pracy w biurach jednostek organizacyjnych PZD w związku z obowiązującym stanem epidemii (ze zmianami wprowadzonymi uchwałą nr 326/2020 KZ PZD w dnia 19 listopada 2020 r.) Uchwały te zostały opublikowane w Biuletynie Informacyjnym nr 7/2020.

Krajowy Zarząd PZD wyraża przekonanie, że odpowiedzialne postępowanie i decyzje pozwolą na utrzymanie prawidłowego funkcjonowania PZD do momentu, gdy warunki zewnętrzne pozwolą na powrót do standardowych metod funkcjonowania. Postępujący stopniowo rozwój programu szczepień daje dziś realną szansę na normalizację. Jednak do tego czasu jednostki organizacyjne PZD powinny zadbać, by starając się utrzymać ciągłość działania PZD i odpowiedniego poziomu obsługi spraw ROD, czynić to w sposób minimalizujący ryzyko dla osób pracujących na rzecz działkowców – działaczy organów i pracowników zatrudnionych w jednostkach PZD.

 Krajowy Zarząd

Polskiego Związku Działkowców

KOMUNIKAT

Krajowego Zarządu PZD

z dnia 24 lutego 2021 r.

w sprawie opublikowania na stronie internetowej PZD

nowych wzorów dokumentów dotyczących

nabywania prawa do działki w ROD

W związku z  utrzymującym się dużym zainteresowaniem działkami w ROD, a co za tym idzie – tematyką prawną związaną z ich nabywaniem, w 2020 r. na zlecenie Krajowego Zarządu PZD została opracowana przez radców prawnych Biura Prawnego PZD i przekazana dla zarządów ROD bezpłatna broszura „Nabywanie prawa do działki w ROD”. Koszty druku i dystrybucji tej broszury zostały sfinansowane ze środków Jednostki Krajowej PZD.

W broszurze „Nabywanie prawa do działki w ROD” zostały ujęte takie zagadnienia jak:

• Zasady ustanawiania prawa do działki w ROD
• Zasady przenoszenia prawa do działki w ROD
• Finansowe aspekty nabycia prawa do działki w ROD
• Szczególne przypadki nabycia prawa do działki w ROD (przez współmałżonka, po śmierci działkowca, po likwidacji ROD, oddanie działki w bezpłatne używanie instytucjom).

Zostały również opracowywane i opublikowane w ww. broszurze wzory najważniejszych dokumentów związanych z nabywaniem prawa do działki w ROD oraz wyciągi z obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do ww. zagadnień.

W związku z licznymi prośbami działkowców, osób zainteresowanych nabyciem prawa do działki w ROD oraz członków zarządów ROD o udostępnienie ww. wzorów dokumentów na stronie internetowej PZD, KZ PZD postanowił o publikacji na stronie www.pzd.pl w zakładce PRAWO – WZORY DOKUMENTÓW następujących druków dokumentów:

1. Wzoru umowy dzierżawy działkowej
2. Wzoru umowy przeniesienia prawa do działki
3. Wzoru wniosku o zawarcie umowy dzierżawy działkowej
4. Wzoru wniosku o zatwierdzenie przeniesienia prawa do działki
5. Wzoru uchwały o zatwierdzeniu przeniesienia prawa do działki
6. Wzoru uchwały o odmowie zatwierdzenia przeniesienia prawa do działki – z ważnych powodów
7. Wzoru uchwały o odmowie zatwierdzenia przeniesienia prawa  do działki – z powodu wskazania przez zarząd ROD innej osoby

Zachęcamy wszystkich działkowców oraz zarządy ROD do korzystania z ww. druków dokumentów przy nabywaniu prawa do działki w ROD.

Krajowy Zarząd PZD

Warszawa, dnia 24 lutego 2021 r.  

Okręg Łódzki Polskiego Związku Działkowców w nawiązaniu do przekazanego Państwu pisma datowanego na 15 października 2020 r w sprawie Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK), chciałby złożyć sprostowane odnośnie udzielenia błędnej informacji dotyczącej zwolnienia Rodzinnych Ogrodów Działkowych z obowiązku utworzenia PPK, w przypadku gdy średnioroczne zatrudnienie z ostatnich dwóch lat obrotowych było mniejsze niż 10 pracowników i wszyscy aktualni, uprawnieni pracownicy złożą pisemną deklarację rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK. Niestety zapis ten dotyczy mikroprzedsiębiorców, a w myśl ustawy z dnia 4 października 2018 r. o Pracowniczych Planach Kapitałowych, stowarzyszenia nie są objęte tym zwolnieniem. Przepraszamy Zarządy ROD za wprowadzenie w błąd.
W związku z faktem, że obowiązek wdrożenia programu PPK nie ominie Rodzinnych Ogrodów Działkowych (pracodawców), zatrudniających osoby uprawnione do udziału w tym programie, Zarządy ROD muszą być na to przygotowane.

Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy o pracowniczych planach kapitałowych każdy pracodawca, a więc również ROD musi zawrzeć umowę o zarządzanie PPK, jeśli zatrudnia na umowę o pracę, umowę zlecenie lub umowę o świadczenie usług przynajmniej jedną osobę, która ukończyła 18 lat, a nie ukończyła 55 lat, za którą odprowadza obowiązkowo składki na ubezpieczenia emerytalno-rentowe. Z obowiązku tego nie zwalnia pracodawcy nawet złożona przez wszystkich zatrudnionych rezygnacja z dokonywana wpłat do PPK. W takim przypadku ROD zawiera tylko umowę na zarządzanie PPK, nie zawiera umowy o prowadzenie PPK.
Umowę o prowadzenie PPK Zarządy ROD zawierają obowiązkowo na rzecz pracowników/zleceniobiorców, którzy ukończyli 18 lat, ale nie ukończyli 55. roku życia, chyba, że złożyli deklaracje rezygnacji z dokonywania wpłat.  Pracownicy/Zleceniobiorcy w wieku od 55 do 70 lat muszą samodzielnie wystąpić z wnioskiem do Zarządu ROD o zawarcie w ich imieniu takiej umowy. Jeśli tego nie zrobią, Zarząd ROD nie zapisuje ich do PPK.
Najczęściej występującą formą zatrudnienia w Rodzinnych Ogrodach Działkowych są umowy zlecenia, zawierane na czas określony i cyklicznie odnawiane.
Nawet gdy są krótkotrwałe może wystąpić konieczność zawarcia umowy o zarządzanie.  Zarząd ROD musi kontrolować powtarzające się okresy zatrudnienia pracownika/zleceniobiorcy i po upływie 3 miesięcznego okresu zatrudnienia w ROD należy zgłaszać zainteresowane osoby uprawnione do PPK. Zgłoszenie musi nastąpić w terminie do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pracownik/zleceniobiorca osiągnął 3 miesięczny „staż” pracy (90 dni). Do okresu 3 miesięcy zatrudnienia wlicza się okresy zatrudnienia z poprzednich 12 miesięcy, które miały miejsce w ROD, jeśli z tytułu tych umów odprowadzane były obowiązkowo składki na ubezpieczenia emerytalno-rentowe.

Poniżej przedstawiamy po kolei czynności, które należy wykonać, aby prawidłowo wdrożyć PPK w ROD :     

1. wybranie w porozumieniu z pracownikami/zleceniobiorcami instytucji finansowej
   do obsługi PPK . Lista instytucji finansowych dostępna jest na oficjalnym Portalu PPK
   na stronie https://www.mojeppk.pl/lista-instytucji-finansowych.html
2. zawarcie z wybraną instytucją umowy o zarządzanie PPK najpóźniej 23.04.2021r
3. zapisanie zainteresowanych pracowników/zleceniobiorców do PPK, czyli zawarcie w ich imieniu i na ich rzecz  umowy  o prowadzenie PPK najpóźniej 10.05.2021r
4. naliczanie i odprowadzanie wpłat do PPK do wybranej instytucji finansowej
5. prowadzenie i gromadzenie dokumentacji dotyczącej PPK.

Temat pracowniczych planów kapitałowych, nie tylko w odniesieniu do Rodzinnych Ogrodów Działkowych, jest dość trudny  i  może budzić wiele wątpliwości, tym bardziej, że za niedopełnienie obowiązków wynikających z ustawy o PPK grożą wysokie kary finansowe. Zgodnie z art. 106 i 107 ustawy o PPK podstawowym obowiązkiem pracodawcy jest terminowe zawarcie umowy o zarządzanie PPK, co w przypadku uchybienia grozi sankcją grzywny
w wysokości do 1,5% funduszu wynagrodzeń pracodawcy za rok obrotowy poprzedzający popełnienie czynu zabronionego. Pracodawca powinien również pamiętać, że niedopełnienie
w przewidzianym terminie, zawarcia umowy o prowadzenie PPK w imieniu i na rzecz osoby zatrudnionej zagrożone jest karą grzywny w wysokości od 1 000 do nawet 1 000 000 zł.
Dlatego też Okręg Łódzki PZD w celu ustalenia, które ROD podlegają obowiązkowi wdrożenia PPK zobowiązuje Zarządy do przesłania wypełnionych, załączonych ankiet w nieprzekraczalnym terminie do 8 marca 2021 r.  Jednocześnie informuje, że Krajowy Zarząd PZD przyjął Uchwałą Nr 285/2020 PZD z dnia 7 października 2020 r. wytyczne dotyczące realizacji obowiązku założenia pracowniczych planów kapitałowych w niektórych jednostkach organizacyjnych PZD (BI 7/2020 str.42-43). Ponadto zachęcamy Zarządy ROD do zapoznania się materiałem zamieszczonym na stronie http://lodz.pzd.pl/. Okręg Łódzki dostrzegając złożoność problemu zachęca do nawiązania współpracy z Ośrodkiem Finansowo-Księgowym PZD, który będzie służył pomocą w zakresie określenia obowiązku uruchomienia jak i wdrożenia PPK w ROD. Pozostałe Zarządy ROD mogą liczyć na wsparcie pracowników pionu finansowego Okręgu.

Elżbieta Janiszewska-Jarząb

Główna Księgowa

Z uwagi na liczne zapytania kierowane drogą mailową oraz telefoniczną, Okręg Łódzki PZD informuje, że uchwała nr XXXVII/1157/21 Rady Miejskiej w Łodzi z dnia 27 stycznia 2021 roku w sprawie wyboru metody ustalenia opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz ustalenia stawki takiej opłaty na terenie Miasta Łodzi dotyczy tylko terenów zamieszkałych, a więc nieruchomości zabudowanych budynkami mieszkalnymi jednorodzinnymi oraz budynkami wielolokalowymi. Powyższa uchwała nie dotyczy terenów niezamieszkałych na których powstają odpady, do których zgodnie z ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, zostały zaklasyfikowane Rodzinne Ogrody Działkowe. Łódzkie ROD nie zostały włączone do gminnego systemu gospodarki odpadami. W związku z powyższym, Zarządy ogrodów podpisały indywidualne umowy z tymi firmami, które przedstawiły najkorzystniejsze warunki współpracy.

Opłata za wywóz śmieci ustalana jest indywidualnie z firmą obsługującą ogród.  Rodzinnych Ogrodów Działkowych nie obowiązuje opłata na podstawie zużycia wody.

Z uwagi na częste zmiany w organach Rodzinnych Ogrodów Działkowych zachęcamy do zapoznania się z PREZENTACJĄ  "Zmiany w organach ROD". Prezentacja przedstawia najważniejsze zasady jakie Zarząd ROD czy Komisja Rewizyjna ROD powinna przestrzegać przy dokonywaniu zmian w składach osobowych swoich organów.

Przykładowe wzory dokumentów, z których organy ROD mogą skorzystać dostępne są na stronie Okręgu w zakładce Wzory dokumentów - Zmiany w zarządzie ROD i Komisji Rewizyjnej ROD.

Anna Pintara

1 stycznia 2019 r. weszła w życie ustawa z dnia 4 października 2018 r. o Pracowniczych Planach Kapitałowych PPK nakładająca obowiązek wdrożenia PPK przez wszystkie podmioty zatrudniające, w tym jednostki organizacyjne PZD: Jednostkę Krajową, Okręgi i niektóre Rodzinne Ogrody Działkowe. 1 stycznia rozpoczął się ostatni etap włączający do Programu najmniejszych pracodawców.

Przez wdrożenie PPK rozumieć należy w szczególności:

- wybranie w porozumieniu z pracownikami instytucji finansowej do obsługi PPK . Lista instytucji finansowych dostępna jest na oficjalnym Portalu PPK na stronie https://www.mojeppk.pl/lista-instytucji-finansowych.html

- zawarcie z wybraną instytucją umowy o zarządzanie PPK najpóźniej 23.04.2021r.

- zapisanie zainteresowanych pracowników do PPK, czyli zawarcie w ich imieniu i na ich rzecz  umowy  o prowadzenie PPK najpóźniej 10.05.2021r.

- naliczanie i odprowadzanie wpłat do PPK do wybranej instytucji finansowej

- prowadzenie i gromadzenie dokumentacji dotyczącej PPK.

Krajowy Zarząd PZD na posiedzeniu w dniu 9 lutego 2021 r. zapoznał się z materiałem dotyczącym wdrażania PPK w jednostkach organizacyjnych PZD.  Pozytywnie ocenia działania większości Okręgów w zakresie realizacji zadań wynikających z ustawy o PPK na poziomie biur OZ, natomiast do oceny sytuacji w ROD niezbędne są pełne i rzetelne informacje, których oczekuje od Okręgowych Zarządów.

PPK obowiązkowe dla pracodawcy

Z przekazanych przez OZ materiałów wynika, że niektóre jednostki PZD mają problem z określeniem obowiązku wdrożenia PPK.

Zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy o pracowniczych planach kapitałowych każdy pracodawca, a więc i OZ i ZROD musi zawrzeć umowę o zarządzanie PPK, jeśli zatrudnia na umowę o pracę lub umowę zlecenie przynajmniej jedną osobę, która ukończyła 18 lat, a nie ukończyła 70 lat, za którą odprowadza obowiązkowo składki na ubezpieczenia emerytalno-rentowe. Z obowiązku tego nie zwalnia pracodawcy nawet złożona przez wszystkich pracowników rezygnacja z dokonywana wpłat do PPK. W takim przypadku OZ i ZROD zawiera tylko umowę na zarządzanie PPK, a nie zawiera umowy o prowadzenie PPK.

Umowę o prowadzenie PPK OZ i ZROD zawierają obowiązkowo na rzecz pracowników, którzy ukończyli 18 lat, ale nie ukończyli 55. roku życia, chyba, że złożyli deklaracje rezygnacji z dokonywania wpłat.  Pracownicy w wieku od 55 do 70 lat muszą samodzielnie zwrócić się do pracodawcy z wnioskiem o zawarcie w ich imieniu takiej umowy. Jeśli tego nie zrobią, pracodawca nie zapisuje ich do PPK.

Pracownicy co do zasady, powinni być́ zapisywani do PPK dopiero po okresie 3-miesięcznego zatrudnienia u danego pracodawcy, liczonego jako 90 dni.

Umowy zlecenie a PPK

W wielu Rodzinnych Ogrodach Działkowych zawierane są wyłącznie umowy zlecenie. Jednak zatrudnianie osób tylko na podstawie umów zlecenie nie wyłącza Zarządu ROD z obowiązku utworzenia PPK. Zarząd ROD, który zatrudnia na umowy zlecenie pełnoletnich zleceniobiorców i  opłaca z tytułu tych umów obowiązkowo składki na ubezpieczenia emerytalno-rentowe musi zawrzeć umowę o zarządzanie PPK.

W przypadku umów  krótkoterminowych, cyklicznie odnawianych, Zarząd ROD musi kontrolować powtarzające się okresy zatrudnienia danego pracownika. Podobnie jednak jak w przypadku umów o pracę tak i w przypadku zleceń ZROD zgłasza do PPK pracownika, po upływie 3 miesięcznego okresu zatrudnienia tego pracownika w ROD. Zgłoszenie do PPK musi nastąpić w terminie do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym pracownik osiągnął 3 miesięczny staż pracy. Do okresu 3 miesięcy zatrudnienia wlicza się okresy zatrudnienia z poprzednich 12 miesięcy, które miały miejsce w ROD, jeśli z tytułu tych umów odprowadzane były obowiązkowo składki na ubezpieczenia emerytalno-rentowe.

Temat pracowniczych planów kapitałowych jest dość trudny i  może budzić wiele wątpliwości. Za niedopełnienie obowiązków wynikających z ustawy o PPK pracodawcom objętym obowiązkiem PPK grożą wysokie kary finansowe. O ile wszystkie Okręgowe Zarządy zobowiązane są do zawarcia umów o zarządzanie PPK, o tyle w przypadku Rodzinnych Ogrodów Działkowych niezwykle istotne jest rzetelne ustalenie, które z nich podlegają obowiązkowi uruchomienia PPK.

Krajowy Zarząd PZD apeluje do Zarządów ROD i Okręgowych Zarządów PZD o nieodkładanie działań w czasie.

Okręgowe Zarządy służą Zarządom ROD pełnym, merytorycznym wsparciem w zakresie określenia obowiązku uruchomienia PPK, jak i pomocą w przeprowadzeniu procesu wdrożeniowego.

Krajowy Zarząd PZD

Warszawa, dnia 11 lutego 2021 r.

KOMUNIKAT

Krajowego Zarządu PZD

z dnia 9 lutego 2021

w sprawie inwestycji i remontów w ROD w 2021 roku ze środków zewnętrznych

Krajowy Zarząd PZD przypomina, iż z końcem 2020 roku przestała obowiązywać uchwała nr 92/2020 KZ PZD z dnia 21 kwietnia 2020 r., w sprawie szczególnych zasad realizacji inwestycji i remontów w ROD w 2020 roku w związku ze stanem epidemii.  

Mimo, iż część gmin zabezpieczyła w budżecie na 2021 rok środki na dotacje dla ROD w ramach realizacji zadań inwestycyjn  – remontowych, obecnie żadne walne zebrania nie mogą zostać zwołane, w celu podjęcia uchwały w sprawie realizacji inwestycji lub remontów z wykorzystaniem tych środków. Dlatego też Krajowy Zarząd PZD w dniu 9 lutego br. podjął uchwałę nr 29/2021, w której upoważnił zarządy ROD do występowania z wnioskami i zawierania umów dotyczących wsparcia finansowego przyznawanego w ramach dotacji celowych z budżetu gmin przed uzyskaniem zgody walnego zebrania/konferencji delegatów na realizację inwestycji, w sytuacji gdy terminy naboru wniosków lub terminy zawarcia umów na dotacje celowe upływają przed terminem zebrania. Taka możliwość występuje tylko w przypadku spełnienia łącznie następujących przesłanek:

a)     dotacja celowa z budżetu gminy wynosi co najmniej  50 % wartości zadania ogółem, a brak złożenia wniosku i zawarcia umowy z gminą spowoduje utratę możliwości uzyskania tych środków w 2021 roku.

b)    zarząd ROD posiada pozostałe zgromadzone środki własne na realizację zadania, a opóźnienie w jego realizacji może narazić ROD na szkodę,

c)     w 2020 roku w ROD nie mogło odbyć się zebranie, na którym winna zostać podjęta uchwała w sprawie realizacji zadania.

Ponadto, uchwała przewiduje sytuację w której konieczne jest rozpoczęcie robót z uwagi na przyznane środki zewnętrzne, przed uchwałą walnego zebrania. Przewidziane zostały jednak specjalne mechanizmy (m.in. opinia komisji rewizyjnej, uchwała zarządu ROD, uchwała OZ PZD, pełna kontrola przez OZ PZD), które mają chronić środki działkowców przed pochopnym dysponowaniem i wydatkowaniem przez zarządy ROD.

Krajowy Zarząd PZD zaznacza, iż realizacja zadania przed podjęciem uchwały przez walne zebranie jest możliwa tylko i wyłącznie, gdy ogród otrzymał co najmniej 50% środków z gminy, posiada pozostałe środki na Funduszu Rozwoju ROD i nie mógł z powodów epidemicznych odbyć walnego zebrania w 2020 roku. W pozostałych sytuacjach zarząd ROD musi powstrzymać się z zadaniami inwestycyjno – remontowymi do czasu zwołania walnego zebrania. Powyższe ograniczenie podyktowane jest tym, aby zarządy ROD nie nadużywały danego im uprawnienia i przy dotacjach gminnych na poziomie 10 – 30 tys. zł nie znajdowały usprawiedliwienia do realizacji zadań o znacznej wartości np. 5-krotnie przewyższających wartość uzyskanej dotacji bez wyrażenia woli wydatkowania środków na ten cel przez walne zebranie.

Krajowy Zarząd

Polskiego Związku Działkowców

Warszawa, dnia 9 lutego 2021 r.

Na posiedzeniu w dniu 9 lutego 2021 r. Krajowy Zarząd PZD przyjął oczekiwane przez organy PZD:

1)     Wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie odbywania walnych zebrań sprawozdawczych w ROD w roku 2021 oraz wzory druków do przeprowadzania tych zebrań przyjęte uchwałą nr 24/2021 Krajowego Zarządu PZD z dnia 9 lutego 2021 r.

2)     Wytyczne dotyczące sporządzania rocznych sprawozdań finansowych ROD za 2020 wraz z załącznikami przyjęte uchwałą nr 25/2021 Krajowego Zarządu PZD z dnia 9 lutego 2021 r.

3)     Wytyczne dotyczące opracowania preliminarzy finansowych ROD na 2021 wraz z załącznikami przyjęte uchwałą Krajowego Zarządu PZD nr  26/2021  z dnia 9 lutego 2021 r.

4)     Wytyczne dotyczące sporządzania rocznych sprawozdań finansowych jednostek terenowych PZD za 2020 wraz z załącznikami przyjęte uchwałą nr 27/2021 Krajowego Zarządu PZD z dnia 9 lutego 2021 r.

5)     Wytyczne dotyczące opracowania preliminarzy finansowych jednostek terenowych PZD na 2021 wraz z załącznikami przyjęte uchwałą Krajowego Zarządu PZD nr  28/2021  z dnia 9 lutego 2021 r.

Krajowy Zarząd PZD podkreśla, że przy opracowywaniu wytycznych i wzorów dokumentów wziął pod uwagę doświadczenia płynące z wydarzeń, jakie miały miejsce w 2020 roku związane z stanem epidemii oraz decyzje odnośnie przeprowadzenia walnych zebrań w ROD podjęte przez Zarządy ROD na podstawie uchwały nr 4/IV/2020 Krajowej Rady PZD z dnia 25 czerwca 2020 r. w sprawie odbywania walnych zebrań ROD w warunkach spowodowanych przez zagrożenia epidemiologiczne.

Dlatego też, w wytycznych znalazły się instrukcje do przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych/ konferencji delegatów zarówno  dla ogrodów, które w 2020 roku odbyły walne zebranie (niezależnie od formy dopuszczonej przez KR PZD wyłącznie w roku 2020),  jak również dla tych ROD, które podjęły decyzję o odstąpieniu od odbywania walnego zebrania/konferencji delegatów, dla których opracowane zostały specjalne, dodatkowe wzory dokumentów. Wytyczne zostały poszerzone o instrukcje dotyczące organizacji konferencji delegatów oraz związanego z nią obowiązku przeprowadzenia zebrań w sektorach, co znalazło również odzwierciedlenie we wzorach dokumentów.

Krajowy Zarząd PZD przyjął ponadto wytyczne w sprawie sporządzenia sprawozdań finansowych ROD i Okręgów za 2020 rok oraz wytyczne w sprawie opracowania preliminarzy finansowych ROD i Okręgów PZD na 2021 rok wraz z wzorami niezbędnych dokumentów finansowych.

Krajowy Zarząd PZD postanowił także, że wytyczne do walnych zebrań sprawozdawczych w ROD w roku 2021 oraz wzory druków do ich przeprowadzenia, jak również wytyczne do sporządzenia sprawozdań finansowych ROD za rok 2020 i preliminarzy finansowych ROD na rok 2021 wraz z załącznikami zostaną wydrukowane przez Jednostkę Krajową PZD  w specjalnej broszurze i przekazane do wszystkich ROD w II połowie lutego br. Koszty wydania tych broszur i dystrybucji do ogrodów zostaną pokryte przez Krajową Radę PZD ze środków budżetowych.

Dodatkowo wersja elektroniczna wytycznych do walnych zebrań sprawozdawczych w roku 2021, jak również wytycznych finansowych zostanie przekazana newsletterem na skrzynki e-mailowe ROD, które zostały założone przez Jednostkę Krajową PZD.

Krajowy Zarząd PZD jednocześnie przypomina, że termin na odbycie walnych zebrań/konferencji delegatów w roku 2021 został  przesunięty przez wszystkie okręgowe zarządy PZD do dnia 31 sierpnia 2021 r. Powszechnie obowiązujące przepisy wprowadziły zakaz organizacji spotkań z udziałem powyżej 5 osób, dlatego też zarządy ROD powinny się wstrzymać ze zwołaniem walnych zebrań/konferencji delegatów do czasu zniesienia ograniczeń.

Krajowy Zarząd

Polskiego Związku Działkowców

Warszawa, dn. 10.02.2021 r.