Aktualności

Nowelizacja uchwały Krajowego Zarządu PZD nr 120/2020 w sprawie ograniczeń dotyczących walnych zebrań w niektórych ROD

W dniu 9 czerwca 2020 r. Krajowy Zarząd PZD podjął uchwałę nr 155/2020 w sprawie zmiany uchwały nr 120/2020 KZ PZD z dnia 21 maja 2020 r. w sprawie odstąpienia od ograniczeń w zakresie zwoływania walnych zebrań w niektórych ROD. Krajowy Zarząd przyjął tym samym nowy tekst jednolity ww. uchwały.

Konieczność nowelizacji ww. uchwały powstała w związku z nowym rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 29 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii, które dopuszcza organizację zgromadzeń, w tym również przeprowadzenie walnych zebrań w ROD do 150 członków lub delegatów zamiast 100 członków wskazanych przez KZ PZD w pierwotnym brzmieniu uchwały.

Poniżej  lista Rodzinnych Ogrodów Działkowych z Okręgu Łódzkiego, w których zarządy ROD zostały upoważnione do zwołania walnych zebrań lub konferencji delegatów.

W załączeniu przedstawiamy  treść uchwały nr 155/2020 oraz tekst jednolity uchwały nr 120/2020 r.

Dyżury telefoniczne -08.06-10.06

Krajowy Zarząd PZD na posiedzeniu w dniu 3.06.2020 r. przyjął sprawozdanie z realizacji Programu Budowy Siedzib dla zarządów ROD.

Krajowy Zarząd PZD stwierdza, że pomimo trwania Programu od niemal 3 lat nadal nie został on zrealizowany w dostatecznym stopniu. Ponad połowa ROD objętych Programem (553) wciąż nie ma siedziby zarządu, zaś te, które zdecydowały się na jej pozyskanie w większości uczyniły to poprzez wynajem biura. Jedynie 14% ogrodów zdecydowało o budowie obiektu na terenie ROD.

Pomimo stworzenia przez KZ PZD warunków finansowych i organizacyjnych Program nie znalazł należytego uznania wśród zarządów ROD. Zarządy ROD mogą korzystać z dotacji z Funduszu celowego. Na ten cel przeznaczono środki w kwocie 1 miliona złotych. Z dotacji skorzystało do tej pory 31 ROD pozyskując kwotę 300.000 zł, zatem są jeszcze środki do wykorzystania. Zarządy ROD mogą także zamawiać gotowe projekty architektoniczne, których koszt w 100% pokrywa KZ PZD. Gotowy projekt to także ułatwienie dla zarządów ROD na etapie realizacji – pozwala na uniknięcie błędów związanych z niewłaściwym wykonawstwem i obniżenie kosztów budowy. Pomimo tych starań do końca maja 2020 r. jedynie 10 zarządów ROD (a zatem zaledwie 1% wszystkich objętych Programem) zdecydowało się na zamówienie gotowego projektu.

Program powstał przede wszystkim z myślą o realizowaniu obowiązków prawnych, w szczególności nałożonych przez przepisy o ochronie danych osobowych. Zarządy ROD muszą mieć bowiem świadomość, że nie realizując obowiązków nałożonych przez RODO narażają się na odpowiedzialność karną i administracyjną (w tym dotkliwe sankcje finansowe). Nie może dochodzić do sytuacji, w których dane działkowców przechowywane są w prywatnych mieszkaniach lub niezabezpieczonych altanach. Nie można dawać przyzwolenia na bierność w zakresie tak istotnych kwestii, jaką jest ochrona danych wrażliwych.

Mając na uwadze powyższe Krajowy Zarząd apeluje do zarządów ROD, które jeszcze nie rozpoczęły realizacji Programu o jak najszybsze podjęcie działań zmierzających do jego wypełnienia. Apelujemy także do Okręgowych Zarządów PZD, by służyły zarządom ogrodów pełnym wsparciem merytorycznym i prawnym. Należy przekazywać zarządom ROD informacje o tym, że mogą liczyć na pomoc finansową w postaci dotacji celowych lub pożyczek, które to wnioski są traktowane priorytetowo. W wielu przypadkach udaje się także pozyskać dotację od miasta lub gminy, co znacznie ułatwia ukończenie procesu inwestycyjnego.

Koniecznym jest zatem jak najszybsze podjęcie decyzji o rozpoczęciu Realizacji Programu i wypełnieniu przez zarządy ROD obowiązków prawem przewidzianych poprzez budowę siedzib, do czego zachęcamy także ROD wynajmujące pomieszczenia od podmiotów zewnętrznych.

Krajowy Zarząd PZD

Warszawa, 5.06.2020 r.

W dniu 3 czerwca 2020 r. w trwającej niewiele ponad pół roku kadencji odbyło się XIX posiedzenie Krajowego Zarządu PZD. Posiedzeniu przewodniczył Prezes PZD Pan Eugeniusz Kondracki, a ponadto posiedzenie odbyło się z udziałem Przewodniczącej Krajowej Komisji Rewizyjnej PZD – Pani Marii Fojt. Po raz kolejny prace Krajowego Zarządu PZD prowadzone były w trybie online z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Posiedzenie poświęcone było przygotowaniu i przyjęciu tematyki najbliższego posiedzenia Krajowej Rady PZD oraz bieżącym sprawom Związku. Planowane od długiego czasu posiedzenie Krajowej Rady PZD nie odbyło się dotychczas ze względu na sytuację epidemiczną i obowiązujący zakaz zgromadzeń oraz związane z tym ryzyka i utrudnienia w przemieszczaniu się na terenie kraju. Krajowy Zarząd PZD zdecydował ostatecznie, że posiedzenie Krajowej Rady PZD nie może być dłużej odkładane i po raz pierwszy w historii PZD odbędzie się z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. Posiedzenie zostało zaplanowane i zwołane na dzień 9 czerwca 2020 r.

Krajowy Zarząd PZD po raz kolejny zajął się głównie sprawą funkcjonowania struktur Związku w ciągle obowiązującym stanem epidemii. Dlatego też KZ PZD zdecydował o przyjęciu uchwały nr 143/2020 w sprawie szczególnych zasad funkcjonowania struktur PZD w związku z ogłoszonym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanem epidemii. Uchwała ta określa najnowsze zasady funkcjonowania Związku i rodzinnych ogrodów działkowych w dynamicznie zmieniającej się sytuacji związanej ze stanem epidemii. Na mocy tego dokumentu uchylona została również obowiązująca do tej pory uchwała nr 71/2020, która w zakresie funkcjonowania struktur PZD w okresie epidemii wprowadzała znacznie dalej idące restrykcje i ograniczenia.

W kontekście funkcjonowania struktur Związku w tym w szczególności możliwości i zasad organizacji i przeprowadzenia walnych zebrań, Krajowy Zarząd PZD przeprowadził szeroką dyskusję nad proponowanymi koncepcjami rozwiązań tej trudnej i niejasnej dla zarządów ROD i działkowców sytuacji. Ostatecznie KZ PZD zdecydował o przedstawieniu tych koncepcji pod obrady Krajowej Rady PZD.

Ponadto KZ PZD podsumował aktualny stan i wyniki realizacji przyjętego „Programu budowy siedzib dla zarządów ROD”, a dodatkowo zajął się bieżącymi sprawami likwidacji i regulacji prawnych gruntów ROD oraz rozpatrzeniem wniosków ROD w sprawach pożyczek i dotacji.

Ze względu na ilość spraw, których omówienie jak również rozstrzygnięcie jest konieczne, członkowie Krajowego Zarządu PZD zdecydowali o konieczności obycia kolejnego posiedzenia na dzień przed posiedzeniem Krajowej Rady PZD w dniu 8 czerwca 2020 r.

MJ

Krajowy Zarząd liberalizuje rygory działania ROD i struktur Związku

W dniu 3 czerwca br. Krajowy Zarząd PZD przyjął nową uchwałę nr 143/2020 w sprawie szczególnych zasad funkcjonowania struktur PZD w związku z ogłoszonym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanem epidemii. Choć projekt ten został opracowany na bazie dotychczasowej – uchylonej - uchwały nr 71/2020, to wprowadza szereg istotnych zmian wynikających przede wszystkim ze zliberalizowania nakazów i ograniczeń wprowadzonych przez Radę Ministrów. Projekt zatem dostosowuje zasady funkcjonowania struktur Związku, a zwłaszcza ROD, do obecnych obostrzeń, zachowując szereg dotychczasowych regulacji, które pozostają aktualne. Na szczególną uwagę zasługują w szczególności rozwiązania dotyczące odbywania posiedzeń organów PZD, a także zasady funkcjonowania i korzystania z terenów ROD.

Zachęcamy zatem wszystkich do zapoznania się z nowymi zasadami funkcjonowania struktur PZD w czasie obowiązywania stanu epidemii.

TT

Informacja w sprawie materiałów dla nowych działkowców

Na czas trwania epidemii zawieszone zostały szkolenia dla nowych działkowców. W związku z powyższym nowi działkowcy zostaną zaopatrzeni przez Związek w niezbędne pomoce, po przekazaniu wykazów przez zarządy ROD. Czasopismo „działkowiec” oraz „Poradnik początkującego działkowca” zostaną przekazane przez Jednostkę Krajową PZD na adres korespondencyjny działkowców. Pakiety zawierające broszury „Warzywnik intensywnie” i „Bądźmy świadomi, bądźmy eko” oraz Statut PZD i Regulamin ROD przesłane będą przez Okręg Łódzki PZD na adres ogrodów, w ilości odpowiadającej liczbie osób, które uzyskały tytuł do działki licząc od 1 stycznia bieżącego roku, natomiast zarządy ROD zostały zobowiązane do wydania materiałów uprawnionym osobom.

Nadwyżka broszur „Warzywnik intensywnie” została przesłana do zaopatrzenia bibliotek ogrodowych do pobrania przez zainteresowanych działkowców.

Agnieszka Przewrocka

Instruktor ds. ogrodnictwa

Dyżury telefoniczne - 01.06-05.06

Okręg Łódzki Polskiego Związku Działkowców uprzejmie informuje, iż w dniu 21 maja 2020r. Krajowy Zarząd Polskiego Związku Działkowców podjął uchwałę nr 120/2020 w sprawie odstąpienia od ograniczeń w zakresie zwoływania walnych zebrań w niektórych ROD (tekst uchwały dostępny na stronie lodz.pzd.pl oraz pzd.pl) . Na mocy postanowień w/w uchwały zarządy ROD, w których jest do 100 członków PZD upoważnione zostały do zwołania walnych zebrań przy spełnieniu warunków koniecznych dla zapewnienia działkowcom bezpieczeństwa. Okręg zaznacza, że udzielone przedmiotową uchwałą upoważnienie uprawnia zarządy ROD, ale ich nie obliguje. Jednocześnie Okręg Łódzki PZD pragnie zwrócić uwagę, że w/w uchwała odwołuje się do kryterium liczby członków PZD (w ROD), a nie działek, czy hipotetycznej liczby członków, którzy przyjdą na zebranie. Zatem niska frekwencja w latach ubiegłych nie stanowi przesłanki do rozszerzenia stosowania uchwały.

Kolejno Okręg Łódzki PZD zaznacza, że w przypadku organizowania walnego zebrania na podstawie uchwały KZ PZD nr 120/2020, konieczne jest ponowne wysłanie do działkowców zawiadomień o zebraniu wraz z podaniem miejsca, terminów i godzin wyłożenia materiałów sprawozdawczych. Dopuszcza się odstąpienie od ponownego doręczania porządku obrad, jeżeli pozostaje on bez zmian. W takiej sytuacji wystarczającym będzie podanie w zawiadomieniu nowego miejsca i daty zebrania oraz wyłożenia materiałów i odwołanie się do porządku doręczonego wcześniej. Podkreślić wypada, że w ROD, w których doszło do zmian w składach organów poprzez kooptację, porządek obrad musi zawierać odrębny punkt przewidujący przedstawienie informacji w przedmiocie kooptacji do składu organu i podjęcie uchwały przez walne zebranie o zatwierdzeniu powołania dokooptowanej osoby. Ponadto, w zawiadomieniu o walnym zebraniu warto zaznaczyć, że każda osoba w nim uczestnicząca ma obowiązek posiadania i używania w sposób prawidłowy maseczki lub innej ochrony na usta i nos.

KK

Dyżury telefoniczne - 25.05 - 29.05

Uchwała KZ PZD 120/2020 – „odmrażanie” walnych zebrań i konferencji delegatów w mniejszych ROD

W związku ze znoszeniem rządowych ograniczeń w zakresie zgromadzeń, KZ PZD upoważnił zarządy ROD do organizacji walnych zebrań (WZ).  Z uwagi na zagrożenie epidemiologiczne, KZ uznał, że konieczne jest zachowanie ostrożności. Dlatego na razie poluzowanie obejmuje najmniejsze ROD,  gdzie na walnym (lub konferencji delegatów) będzie maksymalnie do 100 członków PZD. Zalecono też egzekwowanie zabezpieczeń, m.in. 1,5 m odległości pomiędzy uczestnikami, maseczki itp.

W zależności od rozwoju sytuacji KZ PZD zamierza podjąć dalsze działania. W przypadku utrzymania się zagrożenia, rozważana jest m.in. propozycja przeprowadzenia walnych w ROD w 2020r. na podstawie przepisów o organach komisarycznych.