Krajowy Zarząd PZD na posiedzeniu w dniu 18 grudnia 2024 r. na mocy uchwały nr 382/2024 przyjął najnowsze wytyczne dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD określające zasady odbywania walnych zebrań sprawozdawczych w ROD w 2025 roku wraz ze wzorami dokumentów do przeprowadzenia tych zebrań. Przyjęcie nowych wytycznych zostało podyktowane rozpoczynającą się w 2025 roku pierwszą w nowej kadencji kampanią sprawozdawczą walnych zebrań w ROD i koniecznością zapewnienia wsparcia niezbędnego do odbycia tych zebrań.
Wzorem lat ubiegłych wytyczne dla zarządów ROD zostaną wydrukowane i dostarczone do każdego rodzinnego ogrodu działkowego. Wytyczne wraz ze wzorami dokumentów będą dostępne również poprzez program DGCS PZD System.
Zaproszenia na walne zebrania w tradycyjnej formie kartek pocztowych, tak jak w poprzednich latach również zostaną wydrukowane i dostarczone do Okręgów w ilości zgodnej ze zgłoszonym przez nie zapotrzebowaniem.
Wytyczne zostaną ponadto opublikowane w kolejnym wydaniu Biuletynu Informacyjnego.