Wszystkie jednostki PZD, w tym Zarządy ROD zobowiązane są do poprawnego zgodnego z prawem sporządzenia sprawozdania finansowego za 2022 rok. Krajowy Zarząd PZD w celu ułatwienia tego zadania wzorem lat ubiegłych Uchwałą nr 442/2022 z 08 listopada 2022 r zatwierdził opracowane wytyczne dla rodzinnych ogrodów działkowych w sprawie sporządzania sprawozdań finansowych ROD za 2022 r. oraz Uchwałą nr 443/2022 z 08 listopada 2022 r. zatwierdził wytyczne w sprawie opracowania preliminarzy finansowych ROD na 2023 rok. Wyżej wymienione wytyczne zawierające istotną wiedzę wraz z obowiązującymi drukami zostały przekazane do Zarządów ROD oraz omówione na naradach i spotkaniach organizowanych przez okręgi dla, prezesów, skarbnikami i księgowymi ROD. Krajowy Zarząd zdecydował również o wydaniu broszury zawierającej Wytyczne dla Zarządów i Komisji Rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych i konferencji delegatów w ROD PZD w 2023 r. oraz wytyczne do sporządzenia sprawozdań finansowych za 2022 r. i preliminarzy finansowych na 2023 r. Opracowanie to zostało dostarczone bezpośrednio do wszystkich Zarządów ROD.
Zarządy ROD, które przystąpiły do Ośrodków Finansowo-Księgowych dla ROD mają ułatwione zadanie gdyż korzystają z umiejętności i fachowej wiedzy księgowych z OFK, które w sposób profesjonalny prowadzą księgowość ROD wraz ze sporządzeniem rocznych sprawozdań finansowych. Zarządy ROD, które nabyły i stosują program komputerowy DGCS PZD SYSTEM skorzystają z wielu rozwiązań, w tym również z możliwości sporządzenia i wydrukowania z programu wszystkich sprawozdań finansowych na obowiązujących w PZD drukach. Zarządy ROD, które nie nabyły programu DGCS PZD SYSTEM i nie przystąpiły do OFK będą musiały we własnym zakresie sporządzić sprawozdania finansowe kierując się w/w wytycznymi. Należy pamiętać iż w każdym przypadku sprawozdania i preliminarze finansowe zgodnie z zapisami § 92 statutu PZD podlegają badaniu przez Komisję Rewizyjną ROD a następnie zgodnie z § 64 statutu PZD podlegają zatwierdzeniu przez Walne Zebranie. Opracowane kompletne sprawozdania i preliminarze finansowe wraz z wymaganymi uchwałami i protokołem komisji rewizyjnej ROD należy w wymaganym terminie przekazać do właściwej terytorialnie jednostki okręgowej.
Opracowała: M. Marks
Warszawa, 01.marca 2023 r.