Komunikat
Krajowego Zarządu Polskiego Związku Działkowców
z dnia 8 września 2021 roku
w sprawie przedłużenia terminu odbywania walnych zebrań sprawozdawczych
w ROD w roku 2021
Krajowy Zarząd PZD na posiedzeniu w dniu 6 września br. ocenił stan odbywania w bieżącym roku walnych zebrań sprawozdawczych (konferencji delegatów) na dzień 31 sierpnia 2021 roku. Krajowy Zarząd PZD już 1 grudnia 2020 r. podjął uchwałę nr 347/2020 w sprawie wytycznych dla okręgowych zarządów PZD i zarządów ROD w zakresie decyzji o terminie walnych zebrań ROD w 2021 r. w związku zagrożeniem epidemiologicznym wywołanym przez COVID-19, która zobowiązała Okręgowe Zarządy do przesunięcia terminu odbywania walnych zebrań w ROD do dnia 31 sierpnia 2021 r. Wszystkie Okręgowe Zarządy podjęły stosowne uchwały.
Krajowy Zarząd PZD w Stanowisku z dnia 16 marca 2021 w sprawie walnych zebrań sprawozdawczych w ROD w roku 2021 w związku z pandemią jednoznacznie wskazał, iż niezmiernie ważne jest rozpoczęcie procesu organizacji walnych zebrań poprzez sporządzenie niezbędnej dokumentacji, aby zarząd ROD mógł przeprowadzić je w terminie, w którym będzie to tylko możliwe. W tym celu zarządy ROD zgodnie z wytycznymi do przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczych w ROD w roku 2021 winny były przygotowywać niezbędne dokumenty m.in. dokumenty sprawozdawcze i finansowe. Dlatego też, kiedy od 14 czerwca 2021 r. przywrócona została możliwość organizacji walnych zebrań lub konferencji delegatów, zarządy ROD wyposażone przez Krajowy Zarząd PZD w wytyczne i wzory dokumentów i przygotowane merytorycznie zgodnie z zaleceniami KZ PZD, mogły zgodnie z obowiązującymi przepisami statutu zwołać i przeprowadzić walne zebranie w wyznaczonym terminie
Krajowy Zarząd PZD zauważa, że na dzień 31 sierpnia 2021 roku około 80% ROD odbyło już walne zebrania (konferencje delegatów) i podjęło niezbędne decyzje, by zapewnić możliwość funkcjonowania i regulowania bieżących zobowiązań. Nadal jeszcze pozostają ogrody, w których zebrania się nie obyły, mimo, że ich organizacja i przeprowadzenie jest statutowym obowiązkiem zarządu ROD.
Krajowy Zarząd PZD uwzględniając powyższe, uchwałą nr 282/2021 zobowiązał Okręgowe Zarządy PZD do oceny dotychczasowego przebiegu kampanii walnych zebrań i upoważnił je do podjęcia decyzji o wydłużeniu terminów odbywania walnych zebrań (konferencji delegatów) sprawozdawczych ROD do dnia 30 września 2021 r.
W związku z nielicznymi przypadkami podejmowania przez zarządy ROD uchwał ws. odstąpienia od organizacji walnych zebrań, Krajowy Zarząd PZD uznaje za konieczne przypomnieć, że w roku 2021 nie obowiązują żadne rozwiązania nadzwyczajne, które były dopuszczone do stosowania przez zarządy ROD na potrzeby sytuacji z 2020 roku. Dlatego też, podjęcie przez zarząd ROD uchwały w sprawie odstąpienia od organizacji walnego zebrania w 2021 roku pozbawione jest podstaw prawnych, bowiem żaden z obowiązujących aktualnie przepisów Statutu PZD, czy też żadna z uchwał Krajowej Rady PZD, ani Krajowego Zarządu PZD nie zawiera upoważnienia dla zarządów ROD do odstąpienia od organizacji walnego zebrania/konferencji delegatów.
Nieprzeprowadzenie walnego zebrania w ROD w bieżącym roku jest niedopełnieniem statutowych obowiązków przez zarząd ROD i może stanowić podstawę do odwołania zarządu ROD.
Krajowy Zarząd
Polskiego Związku Działkowców