PROGRAM DGCS PZD SYSTEM
DGCS PZD SYSTEM, POMAGA W PROWADZENIU OGRODU
 |
Już siódmy rok funkcjonuje program DGCS PZD System. Został on stworzony z myślą o zarządach ROD, które wykonują wiele zadań. Program ułatwia kompleksowe, zgodne z prawem i profesjonalne prowadzenie ROD, zarządzanie jego sprawami organizacyjnymi jak i prowadzenie księgowości, co skutkuje zabezpieczeniem członków zarządów ROD przed negatywnymi konsekwencjami popełnianych błędów.
Wychodząc naprzeciw zmieniającym się przepisom i zgłaszanym uwagom program jest aktualizowany każdego roku. Na bieżąco prowadzone są analizy i prace nad polepszeniem intuicyjności programu.
Zarządy zainteresowane zakupem programu zapraszamy do kontaktu z Okręgiem Łódzkim PZD. Wszelkie dokumenty oraz formularz zamówienia można pobrać ze strony www.lodz.pzd.pl
Koszt nabycia licencji to zaledwie 284,40 zł dla ROD nie współpracujących z Ośrodkiem Finansowo-Księgowym PZD, dla pozostałych ROD to 199,40 zł.
PROGRAM DGCS PZD SYSTEM SKŁADA SIĘ Z MODUŁÓW:
- Ogrody Działkowe
- Finanse i Księgowość
- Kadry i Płace
- Środki Trwałe
- Magazyn
- Deklaracje Podatkowe
Szczególne znaczenie dla zarządów ROD ma moduł ogrody działkowe, który umożliwia:
- Ewidencjonowanie danych dotyczących ROD i działek (numer, powierzchnia, aktualny użytkownik itp.)
- Ewidencjonowanie danych dotyczących działkowców (imię, nazwisko, numer działki, dane kontaktowe itp.)
- Dokonywanie naliczeń i rozliczeń z tytułu opłat ogrodowych
- Wystawianie przelewów, KP i KW, sporządzanie raportów kasowych
- Organizację walnych zebrań ( sporządzanie i wysyłanie zaproszeń, listy obecności itp.)
- Tworzenie różnego rodzaju raportów
- Generowanie druków
- Proste rozliczanie wody i energii elektrycznej
- Szybki dostęp do danych historycznych
- Wystawianie wezwań do zapłaty
- Ochrona danych osobowych zgodna z RODO
W module finanse i księgowość prowadzona jest pełna ewidencja rachunkowo - finansowa ogrodu.
W module kadry i płace można wygenerować rachunki do umów cywilnych i wynagrodzeń z tytułu świadczeń i nagród, otrzymać raporty o należnych podatkach i opłatach ZUS.
Moduł środki trwałe daje możliwość wygenerowania
- Zarządzenia przeprowadzenia inwentaryzacji
- Spisów środków trwałych
- Tabel amortyzacji
Każdy Rodzinny Ogród Działkowy Okręgu Łódzkiego PZD może zostać przeszkolony przez koordynatora.
Porady telefoniczne w sprawie programu DGCS PZD SYSTEM:
poniedziałek 10:00 – 14:00 czwartek 10:00 – 14:00
telefon 22 101-34-81
WARSZTATY SZKOLENIOWE Z PROGRAMU DGCS PZD SYSTEM
Okręg Łódzki Polskiego Związku Działkowców przygotowuje szkolenia dla Zarządów ROD z obsługi programu DGCS PZD System. W celu zapewnienia odpowiednich warunków do jego odbycia, prosimy o zgłoszenie osób zainteresowanych uczestnictwem oraz wybór grupy:
Zgłoszenie przesłane na adres lodz@pzd.pl powinno zawierać następujące informacje:
- IMIĘ I NAZWISKO
- PEŁNIONA FUNKCJA W ZARZĄDZIE ROD
- Grupa* A – przedpołudniowa / B – popołudniowa
- Czy Zarząd ROD korzysta lub korzystał wcześniej z programu DGCS PZD System? TAK / NIE*
Przesłane przez Państwa zgłoszenia pomogą zorganizować warsztaty w niewielkich grupach osób na zbliżonym poziomie wiedzy o programie.
Z uwagi na charakter szkolenia uczestnicy biorący w nim udział zobowiązani są posiadać laptop z aktualną wersją programu DGCS PZD System.
Link do pobrania programu: http://pliki.dgcs.biz/dgcs/demo/windows/DGCSPZDSystem/DGCSPZDSystemWindows.php
Program szkolenia obejmować będzie moduł Ogrody działkowe:
- Konfiguracja początkowa
- Wygląd programu (okno główne, poruszanie się po oknach)
- Opis słowników
- Omówienie poszczególnych zakładek
- Kartoteki
- Cenniki – wprowadzanie stawek/kwot opłat występujących w ROD
- Zbiorcze tworzenie naliczeń na działkowców
- Generowanie informacji dla działkowców o wysokości opłat za działkę
- Kasa (wpłaty, wypłaty)
- Wyciągi bankowe
- Rozrachunki (rozliczenia z działkowcami)
- Wezwania do zapłaty
- Wydruki, raporty
- Wzory dokumentów w tym konieczne dokumenty statutowe
- Elektroniczna wysyłka dokumentów na adres email działkowca
* zaznaczyć właściwe
Formularz zgłoszenia DGCS do pobrania
Opracowanie: E Janiszewska-Jarząb
Polecamy marcowy numer „działkowca”
Czytajcie „działkowca”! W sprzedaży pojawił się już najnowszy, marcowy numer „działkowca” – największy na rynku magazyn ogrodniczy z ogromnym doświadczeniem i tradycją w przekazywaniu wiedzy ogrodniczej, pełen praktycznych porad i inspiracji w sam raz na rozpoczynający się sezon! Warto też skorzystać z okazji i zamówić pakiet rocznej prenumeraty „działkowca” – w atrakcyjnej cenie i z gwarancją bezpłatnej dostawy!
- Przedwiośnie to czas, gdy w ogrodzie można już zacząć przygotowania do nowego sezonu. Doradzamy, które prace i w jakiej kolejności warto w tym czasie wykonywać, o czym nie wolno zapominać i na co zwrócić szczególną uwagę. Jest to ważne, ponieważ opóźnienie niektórych zabiegów może rzutować negatywnie na późniejsze kwitnienie i owocowanie drzew oraz krzewów.
- W rubryce „Porady prawne dla działkowców” podajemy wyjaśnienia najważniejszych i aktualnych kwestii prawnych związanych z użytkowaniem działki i członkostwem w PZD. W tym numerze: „Kogo dotyczą zwolnienia z opłat ogrodowych”, „Instalacja pojemnika gazowego na działce w ROD”, „Powierzchnia działek a wymiar opłat ogrodowych”.
- Zachęcamy do zakładania działkowych sadów i jagodników tak, aby spełniały one nasze owocowe potrzeby i aby ich pielęgnacja nie sprawiała nam trudności, a owocowy ogród stanowił dobrze funkcjonującą i współgrającą z innymi częściami składową działki. Doradzamy, jak przy tym uwzględniać wiele uwarunkowań, takich jak powierzchnia, jaką dysponujemy, warunki siedliskowe, możliwości dostosowania do wymagań planowanych upraw. Polecamy też najcenniejsze gatunki drzew i krzewów owocowych.
- Chcecie być na bieżąco? Czytajcie „Wiadomości”! „Tylko w działkowcu” znajdziecie aktualne informacje na temat wydarzeń w Związku i w ogrodach! W tym numerze m.in.: „W obronie rodzinnych ogrodów działkowych – Stanowisko KZ PZD, PZD wnosi o pilną zmianę przepisów”, „Weź udział w walnym zebraniu w ROD!”, „Pieniądze dla ROD”, „Przypominamy o nowych konkursach publicystycznych: »Działka – moja pasja« oraz »Jak działka zmieniła życie moje i mojej rodziny«”.
- Polecamy najlepsze odmiany sałat do uprawy na działce. Oprócz bardzo popularnych i chętnie uprawianych sałat masłowych, przedstawiamy także bardzo cenne odmiany kruche, rzymskie i listkowe. Doradzamy też kiedy i jak je uprawiać.
Poza tym w numerze m.in.:
- Rady na czasie – wiosenne cięcie krzewów i bylin.
- Uprawiamy borówkę wysoką.
- Rozpoznajemy pędy i pąki krzewów owocowych.
- Produkujemy rozsadę pomidora i papryki.
- Budujemy podwyższone grządki.
- Polecamy pyszne i zdrowe potrawy z warzyw na słodko!
A oprócz tego porady ogrodnicze, gotowe projekty nasadzeń, artykuły o uprawie, pielęgnacji, ochronie roślin, zdrowym odżywianiu oraz wiele innych interesujących tematów!
Pamiętaj! „działkowiec” to nie tylko cenna wiedza i klucz do sukcesu w uprawie działki, to również recepta na zdrowy styl życia!
Zapraszamy do lektury!
Narady instruktażowo – szkoleniowe dla Zarządów ROD Okręgu Łódzkiego PZD
W 2024 roku na wszystkich szczeblach organizacyjnych PZD przeprowadzona będzie kampania sprawozdawczo – wyborcza, a kadencja organów Rodzinnych Ogrodów Działkowych upływa z dniem odbycia walnego zebrania, nie później jednak niż 15 maja br.
Okręgowy Zarząd Łódzki PZD z powagą podchodzi do przygotowania i przeprowadzenia tegorocznych walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych. Wdrażając postanowienia uchwały nr 426/2023 Krajowego Zarządu PZD z dnia 15 grudnia 2023r. w sprawie wytycznych dla zarządów i komisji rewizyjnych ROD w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań sprawozdawczo-wyborczych w ROD w roku 2024 już z końcem ubiegłego roku powołał 52 osobowy Zespół do obsługi walnych zebrań oraz 5 osobowy Zespół do zbadania dokumentacji z zebrań odbytych w ROD w roku 2024. Natomiast poczynając od 31 stycznia br. przeprowadził cykl narad instruktażowo – szkoleniowych dla przedstawicieli zarządów ROD. W spotkaniach wzięli udział prezesi, sekretarze i skarbnicy zarządów ROD.
Prawidłowe stosowanie zapisów ustawy o ROD, statutu PZD i przepisów związkowych w zakresie przygotowania, zwołania i przebiegu walnego zebrania sprawozdawczo- wyborczego w 2024 roku oraz obowiązków sprawozdawczych dla zarządów ROD po odbytych zebraniach omówiła Prezes Okręgu Izabela Ożegalska. Zagadnienia odnoszące się do działalności inwestycyjnej i remontowej w ROD i jej finansowania na podstawie prezentacji multimedialnej przedstawił starszy inspektor do spraw inwestycyjnych Rafał Majer. Omówił też mechanizm przyznawania pożyczek i dotacji PZD i od podmiotów zaliczanych do sektora finansów publicznych. Tematy związane z gospodarką finansową ROD, a więc sprawozdania finansowe za 2023 rok i preliminarze finansowe na 2024r. zreferowała główna księgowa Elżbieta Janiszewska – Jarząb. Ważnymi omówionymi tematami była użyteczność programu DGCS PZD System oraz współpraca z Ośrodkami Finansowo-Księgowymi dla ROD. Przypomniano o wielu istotnych dla działkowców i ROD osiągnięciach PZD w mijającej 5-letniej kadencji, również zwrócono uwagę na konieczność przestrzegania przez działkowców przepisów dot. m.in. parametrów altan działkowych, wycinania drzew i krzewów ozdobnych na działkach, budowy szamb i studni tzw. abisynek.
Podsumowując narady Okręgowy Zarząd dziękuje tym, którzy w nich uczestniczyli i tym samym uszanowali wysiłek i czas poświęcone na ich przygotowanie i przeprowadzenie.
Narady odbyły się w następujących terminach:
- 01.2024 r. – Tomaszów Mazowiecki
- 02.2024 r. – Skierniewice
- 02.2024 r. – Kutno
- 02.2024 r. – Piotrków Trybunalski
- 02.2024 r. – Sieradz
- 14, 15, 20, 26 luty 2024 r. – 7 grup w Łodzi
Opr. I.O.