Polski Związek Działkowców Okręg Łódzki w Łodzi
Warecka 3, 91-202 Łódź
+42 655 94 54
22 mar 2023

Kwietniowy „Mój Ogródek” – od 21.03 w sprzedaży! Kup, przeczytaj, poleć innym działkowcom i ogrodnikom! – 21.03.2023

W wydaniu kwietniowym „Mojego Ogródka” znajdziecie wiele inspiracji i praktycznych porad ogrodniczych. Aby nie przeoczyć ważnych zadań, warto sięgnąć po nowy „Mój Ogródek” i zajrzeć na nasz portal www.mojogrodek.pl.

Lilie są subtelne, okazałe i niezawodne. Uprawiano je od starożytności w cesarskich ogrodach. Na żadnej działce nie powinno zabraknąć tych eleganckich kwiatów. Obecnie do uprawy amatorskiej dostępne są głównie odmiany hodowlane, które podzielono na 9 grup w zależności od ich pochodzenia, wyglądu i zastosowania. Dlatego zanim zabierzemy się za sadzenie tych wartościowych roślin, warto więcej się dowiedzieć na ich temat. Tym arystokratycznym kwiatom poświęcamy kwietniowy temat miesiąca. Jest się czym zainspirować.

W numerze czekają na Was ponadto:

  • Czas sadzenia – Wiosna to po jesieni najlepszy termin do sadzenia drzew i krzewów. Panuje wówczas umiarkowana temperatura, zwykle jest sporo opadów. Warunki są na tyle korzystne, aby rośliny zdążyły zregenerować system korzeniowy i podjąć wzrost. Podpowiadamy jakie sadzić rośliny i na co zwrócić uwagę, aby zdobiły naszą działkę.

  • Wielkanocne dekoracje w mieszkaniu – Po długiej zimie, krótkich dniach i długich wieczorach te właśnie święta są źródłem radości. Nadchodzi zmiana… Wraz z Wielkanocą przychodzi też wiosna! Ten powiew wiosennej świeżości warto wprowadzić też w mieszkaniu. Kolorowe i oryginalne aranżacje wielkanocne mieszkania, stołu, mebli, ścian sprawią, że będzie to czas dla nas bardzo przyjemny… Podpowiadamy jak przygotować atrakcyjne dekoracje i za jakich materiałów najlepiej korzystać.

  • Pojedynki warzyw cz. 2 Rukola kontra roszponka – Warto jeść zdrowo i różnorodnie, uwzględniając w diecie owoce i warzywa. Wybór pozornie podobnych do siebie pod różnymi względami warzyw jest dość duży. Dobrze więc je porównać… Rukola czy roszponka? Te dwa gatunki należą do grupy bardzo zdrowych warzyw liściowych, sporo je łączy, jednak wiele różni. Który gatunek jest lepszy? Warto się dowiedzieć jak rozstrzygnie się ten pojedynek.

  • Uprawiamy pod osłonami cz. 4 Propozycje warzywników – Racjonalne zagospodarowanie różnych osłon na działce pozwoli na wydłużenie sezonu uprawy warzyw do późnej jesieni. Dysponując szklarnią, bądź tunelem możemy je „uruchomić” do produkcji nowalijek, gdy pogoda na przedwiośniu na tyle się ustali, że będą możliwe pierwsze siewy i nasadzenia gatunków najmniej wrażliwych pod względem wymagań termicznych. Podpowiadamy jak zagospodarować osłony, jakie gatunki uprawiać, aby uzyskać wysokie plony, a grządki nie pozostawały puste.

  • Ozdobne warzywa – piękne i smaczne – Mając do dyspozycji wiele interesujących, dekoracyjnych odmian warzyw, warto komponować je z kwiatami tworząc atrakcyjne rabaty. To łatwa i naturalna strategia utrzymania roślin w zdrowiu, zwiększenia zbiorów oraz doskonały sposób na wprowadzenie ciekawych tekstur i kolorów na działkę. Prezentujemy najlepsze dekoracyjne gatunki i odmiany warzyw.

  • Przewodnik po sadzonkach truskawki war Poza odmianą truskawki coraz częściej można wybierać także różne typy sadzonek. Nie wszystkie są łatwo dostępne dla działkowców. Sadzonki różnią się sposobem produkcji, jakością, wymaganiami i zdolnością plonotwórczą. Mogą być wykorzystane zarówno dla odmian tradycyjnych, jak i powtarzających owocowanie. Warto poznać, co oferuje rynek.

  • Ogród w stylu kreatora mody – Dobrze jest mieć stylową działkę. Ciekawą inspiracją jest styl architektoniczny stworzony przez słynnego francuskiego projektanta mody Yves Saint Laurent. Styl ten wyróżnia się  wyrazistymi kolorami, obecnością egzotycznych roślin i małej architektury. Warto się nim zainspirować i wprowadzić ciekawe elementy na działkowe rabaty.

22 mar 2023

Zamiast altanek, nowoczesne domki letniskowe – 20.03.2023

Tradycyjne altanki są zastępowane wygodnymi, nowoczesnymi domkami letniskowymi lub całorocznymi, a same ogródki działkowe zamieniają się w enklawy wypoczynkowe z prawdziwego zdarzenia. Stąd ceny przejęcia tych starannie i "na bogato" zagospodarowanych bardzo często przekraczają 100 tys. zł i wciąż prą do góry - mówi nam Jarosław Jędrzyński, ekspert portalu RynekPierwotny.

Załóżmy, że ktoś ma sporo oszczędności i chciałby gdzieś ulokować pieniądze. Ogródek działkowy, np. w Krakowie, to dobra inwestycja?

Nawet bardzo dobra. Warto zauważyć, że spora część działek w ROD-ach jest niezagospodarowana: ich dzierżawcy z nich nie korzystają, tylko przetrzymują latami jako swoistą lokatę kapitału.

Z drugiej strony na wielu działkach trwa boom inwestycyjny.

Ogródki są urządzane przez młode pokolenie rodzimej klasy średniej, które je systematycznie przejmuje. Tradycyjne altanki są zastępowane wygodnymi, nowoczesnymi domkami letniskowymi bądź całorocznymi, a same ogródki zamieniają się w enklawy wypoczynkowe z prawdziwego zdarzenia. Stąd ceny przejęcia tych starannie i "na bogato" zagospodarowanych bardzo często przekraczają 100 tys. zł i wciąż prą do góry.

A jak jest z cenami tych skromnie zagospodarowanych, ale w atrakcyjnej lokalizacji?

Sama działka bez wartościowej roślinności czy w miarę solidnego, gotowego do użytkowania domku, to koszt 100-150 zł za mkw. Powierzchnie ogródków działkowych najczęściej wynoszą 400 mkw., czasami osiągając 500 mkw. W sumie za taki "goły", czy też słabo urządzony, ale atrakcyjnie położony ogródek, zapłacimy raczej nie mniej niż 50 tys. zł. Jednak aby w nim stworzyć warunki do w miarę komfortowego wypoczynku, konieczne będzie zainwestowanie co najmniej podobnego budżetu.

Co wpływa na rosnące ceny ogródków?

Choćby fakt, że ich liczba powoli, ale systematycznie maleje, a nowe nie są tworzone. Wpływa to na rosnące ceny przejęcia praw do ich użytkowania.

Mimo to ogródki cieszą się dużym zainteresowaniem, m.in. wśród krakowian. Mówi się, że pod Wawelem przeżywają wręcz renesans.

Rodzinne ogrody działkowe faktycznie cieszą się niesłabnącym zainteresowaniem Polaków, choć obecnie sytuacja nieco się uspokoiła po wywołanej Covidem eksplozji popytowej sprzed dwóch lat.

*co istotne nabywca działki staje się właścicielem posadzonych tam roślin oraz innych znajdujących się na niej obiektów, natomiast w stosunku do samego gruntu uzyskuje on jedynie prawo do jego dzierżawy.

Bartosz Dybała

źródło: gazetakrakowska.pl

22 mar 2023

Projekt „Zwyczaje ogrodnicze i świadomość ekologiczna właścicieli ogrodów z Europy Środkowej, Wschodniej i Północnej”

Do Jednostki Krajowej PZD zwróciła się Pani Agata Jojczyk z Instytutu Inżynierii Środowiska w Szkole Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie. Pani Agata Jojczyk jest polskim koordynatorem międzynarodowego projektu „Zwyczaje ogrodnicze i świadomość ekologiczna właścicieli ogrodów z Europy Środkowej, Wschodniej i Północnej”

Częścią projektu jest kwestionariusz, którego celem jest poszerzenie wiedzy na temat motywacji, którą kierują się osoby podejmujące decyzję o zajęciu się “ogrodnictwem domowym”. Ponadto, kwestionariusz pozwoli na zbadanie rodzaju zagospodarowania ogrodów, różnorodności owadów występujących w ogrodach domowych, a także zbadanie praktyk ochrony roślin stosowanych przez właścicieli ogrodów i czynników które na nie wpływają.

Do Jednostki Krajowej PZD zwrócono się z motywacją dotarcia do jak największej liczby użytkowników ogrodów w Polsce. PZD jest organizacją wspierającą proekologiczne inicjatywy, a także organizacją która przygotowuje i wdraża szereg własnych programów, które mają na celu wsparcie ROD i działkowców w świadomym gospodarowaniu zasobami środowiska naturalnego. Dużą wagę przykłada się m.in. do promowania niechemicznej ochrony roślin, kompostowania, zachowania bioróżnorodności oraz popularyzacji uprawy własnych warzyw i owoców, promowanej hasłem: „Zamieniamy trawniki na warzywniki”. PZD wychodzi z założenia, że kluczem do pozytywnych zmian w gospodarowaniu zasobami środowiska naturalnego jest działalność oświatowa, którą nieprzerwanie realizują wszystkie struktury Związku.

Dlatego przychylając się do prośby Pani Agaty Jojczyk, przekazujemy Państwu link do kwestionariusza i zachęcamy do udziału w badaniu:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSckwqFqWNsejmfKzjCcIOJCOTiHvNIOA-eTU9W2N4QC-4jEdA/viewform?hl=pl

14 mar 2023

Dotacje dla stowarzyszeń ogrodowych prowadzących rodzinne ogrody działkowe na terenie województwa łódzkiego

Zarząd Województwa Łódzkiego ogłosił nabór wniosków o udzielenie dotacji dla stowarzyszeń ogrodowych prowadzących rodzinne ogrody działkowe w ramach projektu „Województwo Łódzkie Ogrodem Polski”.

Alokacja finansowa wynosi 1 000 000 zł (słownie: jeden milion złotych).

Zasady naboru określa Regulamin.  Wniosek o udzielenie dotacji może złożyć stowarzyszenie ogrodowe prowadzące rodzinny ogród działkowy na terenie województwa łódzkiego. W przypadku, gdy stowarzyszenie ogrodowe prowadzi więcej niż jeden rodzinny ogród działkowy, dopuszcza się złożenie wniosku na każdy rodzinny ogród działkowy położony na terenie województwa łódzkiego. Wniosek należy złożyć na druku zgodnym ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu.

Wniosek należy składać w Biurze Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Łódzkiego lub przesyłać na adres: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego, Al. Piłsudskiego 12, 90-051 Łódź, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia naboru, tj. do dnia 12 kwietnia 2023 r.

Decyduje data nadania za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. Prawo pocztowe.

Wraz ze złożeniem wniosku w wersji papierowej, dodatkowo należy przesłać krótki opis zadania w wersji edytowalnej na adres: ogrody@lodzkie.pl.

Środki pochodzące z dotacji powinny być wydatkowane od dnia zawarcia umowy, nie wcześniej niż
od dnia zadeklarowanego rozpoczęcia realizacji projektu do dnia 31 grudnia 2023 r., natomiast inne środki finansowe powinny być wydatkowane od dnia rozpoczęcia realizacji projektu do dnia 31 grudnia 2023 r.

Maksymalna kwota dotacji to 30 000 zł (słownie: trzydzieści tysięcy złotych). Wysokość wnioskowanej dotacji może stanowić do 100 % wydatków planowanych w ramach zadania.

Wymagane dokumenty do złożenia celem wzięcia udziału w naborze:

  1. Prawidłowo wypełniony wniosek o udzielenie dotacji dla stowarzyszenia ogrodowego prowadzącego rodzinne ogrody działkowe w ramach projektu „Województwo Łódzkie Ogrodem Polski” (należy wypełnić elektronicznie, podpisy złożyć odręcznie);
  2. Plan zagospodarowania rodzinnego ogrodu działkowego z zaznaczoną lokalizacją realizowanego zadania;
  3. Wypis z operatu ewidencji gruntów dotyczący nieruchomości, na której ma być realizowane zadanie;
  4. Dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości (np. akt notarialny, umowa dzierżawy, najmu, użyczenia);
  5. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego/pełnomocnictwo substytucyjne do zawarcia umowy;

Wszelkie zapytania dotyczące naboru można kierować:

- pod adres email: ogrody@lodzkie.pl

- telefonicznie: 42 663 35 85, 42 291 97 46, 42 663 35 62

Załączniki do pobrania:

Pobierz załącznik:

14 mar 2023

Zakończenie narady dyrektorów biur – 13.03.2023

Narada dyrektorów biur okręgów PZD poprzez omawiane na niej sprawy spotkała się z dużym zainteresowaniem dyrektorów, którzy mimo, iż maja dużą praktykę w pracy z działkowcami i zarządami ogrodów zadawali pytania w sprawach, które nastręczają im trudności, czy wątpliwości.

Narada odbyła się u progu kampanii walnych zebrań sprawozdawczych w ROD, co jest co roku priorytetowym wydarzeniem dla całego Związku – od rodzinnych ogrodów działkowych, poprzez  Okręgowe Zarządy po Krajowy Zarząd PZD. Walne zebrania są przecież najwyższym organem samorządu PZD, na którym działkowcy podejmują najistotniejsze decyzje dla funkcjonowania ROD, jego przyszłości i finansów.

Podsumowując naradę Prezes podkreślił, iż nie ma już ograniczeń pandemicznych, rok 2023 powinien być rokiem, kiedy walne zebrania odbędą się  ściśle zgodnie z obowiązującymi przepisami Statutu PZD.  Przygotowane zostały dobre wytyczne w sprawie przeprowadzenia walnych zebrań i konferencji delegatów w roku 2023, które zwierają wszelkie niezbędne wskazówki i materiały aby zorganizować je w sposób prawidłowy  i wystarczy je tylko stosować.

Prezes PZD Pan Eugeniusz Kondracki podziękował wszystkim za obecność i aktywność. Podkreślił duże znaczenie omówionych na naradzie tematów oraz wagę zebranych doświadczeń, którymi podzielili się przedstawiciele okręgów. Prezes wyraził oczekiwanie, że tematy referowane na naradzie zostaną przeniesione na narady z prezesami i członkami zarządów ROD organizowane w obecnie przez Okręgi.

Zofia Rut-Skórzyńska

14 mar 2023

Ośrodki Finansowo-Księgowe w PZD – 13.03.2023

Krajowy Zarząd PZD mając na uwadze potrzeby Zarządów ROD uchwałą nr 302/2018 z dnia 26.07.2018 roku przyjął dostosowane do przepisów prawa zasady tworzenia i prowadzenia Ośrodków Finansowo-Księgowych dla ROD obowiązujące w PZD . Zgodnie z w/w Uchwałą Ośrodki Finansowo-Księgowe są jednostkami pomocniczymi dla okręgu ale jednocześnie są jednostkami samofinansującymi. Ośrodki Finansowo - Księgowe nie pracują dla zysku, ale na rzecz ROD w celu obsługi finansowo – księgowej ROD.

W PZD funkcjonuje 85 Ośrodków Finansowo-Księgowych, które prowadzą księgowość dla 2.774 ROD tj 60,42 % i 471.548 działek tj 52, 14 %

Do najlepiej rozwijających OFK należy Okręg: Toruńsko-Włocławski – 98,45 % ROD w OFK, Śląski – 97,29 % ROD w OFK, Sudecki – 94,57 % ROD w OFK.

Do najwolniej rozwijających OFK należy wymienić Okręg: Warmińsko-Mazurski – 20 % ROD w OFK, we Wrocławiu – 22,42 % ROD w OFK, w Zielonej Górze – 22,50 % ROD w OFK.

Głównym zadaniem Ośrodków Finansowo-Księgowych jest prawidłowe zgodne z Zasadami Rachunkowości i Zakładowym Planem Kont  obowiązującym w PZD oraz z ustawą o rachunkowości prowadzenie spraw finansowo-księgowych w ROD.

Księgowość wszystkich OFK, a także Jednostki Krajowej i Okręgów prowadzona jest na programie DGCS PZD System, stworzonym specjalnie na potrzeby Polskiego Związku Działkowców i posiadającym wszystkie potrzebne moduły w tym:

- ogrody (moduł specjalnie dedykowany Zarządom ROD, będącym idealnym narzędziem do Zarządzania ROD),

- finansowo -księgowy,

- kadrowo-płacowy,

- magazynowy,

- środków trwałych.

Mimo, że OFK są tańsze niż inne formy obsługi księgowej ROD tj Biura Rachunkowe i indywidualne księgowe w ROD, prowadzone są przez profesjonalną kadrę znającą przepisy Związkowe i Państwowe na jednolitym programie nadal wiele Zarządów ROD nie chce przystąpić do OFK.

Prowadzi to do zwiększenia wydatków na wszystkich szczeblach PZD, począwszy od ROD, poprzez Okręgi a kończąc na Jednostce Krajowej.

Liczne kontrole ZUS lub z jednostek nadrzędnych wykazują szereg nieprawidłowości, które wiążą się z dużymi kosztami pokrywanymi często przez działkowców.

Tylko dobrze prosperujące OFK z profesjonalną kadrą znającą przepisy Państwowe i Związkowe mogą zapewnić prawidłowe prowadzenie gospodarki finansowej ROD i wynikające z tego bezpieczeństwo dla Związku i działkowców.

Dlatego jednym z głównych zadań Okręgów  jest dalszy rozwój Ośrodków Finansowo-Księgowych tak, aby 100 % ROD było prowadzonych przez Ośrodki Finansowo- Księgowe.

Krajowy Zarząd PZD, pragnąc pomóc nowo tworzącym się OFK, podjął decyzję o wsparciu finansowym w kwocie do 10.000 zł dla każdego nowopowstałego OFK.

Podczas narady o problemach związanych  z tworzeniem i funkcjonowaniem Ośrodków Finansowo-Księgowych wypowiedziała się Pani Agnieszka Michno dyrektor biura Okręgu Warmińsko-Mazurskiego, Pani Ewa Gaicka dyrektor biura Okręgu we Wrocławiu, Pan Rafał Hawryluk dyrektor biura Okręgu w Zielonej Górze a także Pani Agata Wróbel  dyrektor biura Okręgu w Poznaniu. Głos zabrał także Pan dyrektor Piotr Piątek, dyrektor Okręgu Sudeckiego, w którym OFK funkcjonują najlepiej w Polsce.

Warszawa, dnia 10.03.2023

Opracowała: Agnieszka Wasilewska

14 mar 2023

Gospodarka finansowa Związku – 13.03.2023

Polski Związek Działkowców działalność finansową   prowadzi   zgodnie z:

Ustawą o ROD,  Statutem PZD,  Zasadami Rachunkowości i  Zakładowym Planem Kont zatwierdzonym Uchwałą nr 104/2015 Prezydium KRPZD z 14 kwietnia 2015 r.,  opracowanym zgodnie z ustawą o Rachunkowości, Systemem Ochrony Danych Finansowych w Jednostkach PZD przyjęty Uchwałą nr 154/2020 Krajowego Zarządu PZD z 8 czerwca 2020 r.

Wszystkie jednostki PZD  prowadząc działalność finansową   zobowiązane są do  stosowania  w/w podstaw  prawnych i winny zgodnie z nimi realizować zadania  statutowe wynikające  z zatwierdzonego własnego  planu pracy.           Wszystkie

Jednostki PZD są  jednostkami, samofinansujący i samobilansującymi się.

Ewidencja księgowa  wszystkich zdarzeń gospodarczych winna być  prowadzona na podstawie dokumentów źródłowych w programie komputerowym DGCS PZD SYSTEM po wcześniejszym spełnieniu wymogów pod względem poprawności i rzetelności oraz zaakceptowaniu przez osoby upoważnione.

Działania w/w mają  istotny wpływ na podsumowanie rocznej działalności finansowej danej jednostki   w  prawidłowo  i rzetelnie sporządzonym  sprawozdaniu finansowym za dany rok , które w sposób przejrzysty i rzetelny  przedstawia sytuację finansową i majątkową.

 Podstawowe funkcje sprawozdania finansowego to: informacyjna, dokumentacyjna, analityczna, kontrolna.

Głównym  źródłem finansowania działalności  statutowej  Okręgów i  JK PZD  w 2022 r. były wpływy  z tytułu partycypacji. 0,10 zł od m2   zgodnie z Uchwałą nr 2/XII/2021  z  dnia  9 grudnia 2021 r. w sprawie określenia zasad partycypacji ROD w finansowaniu kosztów, ponoszonych przez PZD w związku z działalnością jednostki krajowej i jednostek terenowych na rzecz rodzinnych ogrodów działkowych w 2022 r. oraz zgodnie z § 2 Uchwały nr 389/2021 Krajowego Zarządu PZD z dnia 16 grudnia 2021 r.  w sprawie określenia  podziału środków pochodzących z partycypacji ROD w finansowaniu kosztów ponoszonych  przez PZD w związku z działalnością  jednostki krajowej i jednostek terenowych na rzecz rodzinnych ogrodów działkowych w 2022 r.

Zgodnie z § 1 w/w Uchwały podział środków był następujący:

  1. jednostka terenowa PZD                                          65%
  2. jednostka krajowa PZD                                            30%
  3. Fundusz Samopomocowy PZD                                 1%
  4. Fundusz Rozwoju ROD                                              3%
  5. Fundusz Budowy Siedzib dla Zarządów ROD       1%

 Decyzje w  sprawie wysokości partycypacji  Krajowa Rada PZD każdego roku podejmuje na podstawie  analiz i badań finansowych  w  Jednostce Krajowej   i  jednostkach terenowych PZD.

Jednostki terenowe PZD w opracowanych   analizach   uwzględniały swoje potrzeby  ustalane w oparciu o sprawozdania finansowe z lat ubiegłych i procentowy wskaźnik przewidywanej inflacji. Propozycje wysokości partycypacji  były szeroko  konsultowane z aktywem PZD,  w wyniku tych działań  Krajowa Rada podejmowała decyzję zgodnie z oczekiwaniami jednostek PZD uchwalając  partycypację w takiej wysokości, która  zabezpieczy   realizację zadań  statutowych  jednostek PZD..

Jednostki Okręgowe działają na rzecz ROD , współpracują z organami samorządu terytorialnego  i terytorialną administracja rządową w obszarze działania okręgu w zakresie tworzenia, funkcjonowania i rozwoju ROD.

Jednostki Okręgowe  PZD realizują zadania statutowe zgodnie z zatwierdzonym planem pracy i preliminarzem finansowym na dany rok.

Działania Okręgu to  organizowanie  narad, szkoleń , przeprowadzanie lustracji i kontroli w ROD, organizowanie działalności konkursowej oraz działalności socjalnej, oświatowej i   związanej z promowaniem  działalności PZD.

Prawidłowe funkcjonowanie Związku zgodnie z przepisami prawa , w tym realizowanie zadań   wynikających ze statutu PZD oraz z  przyjętego planu pracy możliwe jest dzięki prawidłowemu funkcjonowaniu  biur Jednostek Okręgowych, które winny  zatrudniać fachowców  z dziedziny  gospodarki gruntami, prawnej, statutowej, finansowo- księgowej, ogrodniczej i inwestycyjnej.

Niezbędne jest  również   ponoszenie  kosztów związanych z prawidłowym  funkcjonowaniem biur w okręgach dobrze wyposażonych w niezbędne  urządzenia . (komputery, skanery, drukarki, niszczarki, szafy metalowe itp.)

Znaczna część  zadań wykonywanych  przez pracowników biur  wymagała bezpośredniego kontaktu z Zarządami ROD.

Działalność finansowa Jednostek PZD  zgodnie z zapisami statutu PZD  poddawana jest  kontroli przez Komisje Rewizyjną, działania te  są  potwierdzone protokołem z kontroli. Kontrole w jednostkach PZD przeprowadzane są przez ZUS i US.

Ważnym dokumentem , który należy stosować jest   System ochrony danych finansowych w Jednostkach PZD  - przyjęty Uchwałą nr 154/2020 r.  KZ PZD  8 czerwca 2020 r. przez Krajowy Zarząd PZD (strona 112 w Zbiorze Przepisów Związkowych) który mówi  o   Ochronie danych finansowych. Dokumentację przyjętych zasad rachunkowości,  księgi rachunkowe , dowody księgowe , dokumenty inwentaryzacyjne i sprawozdania finansowe  należy przechowywać  w należyty sposób (kasy metalowe z odpowiednim zamknięciem) i chronić przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

 W zakresie dokumentów, zawierających dane osobowe konieczne jest stosowanie również RODO oraz przepisów związkowych dotyczących zasad przetwarzania danych osobowych w poszczególnych zbiorach w PZD, w tym zakresie rodzaju danych, celów, miejsca oraz okresu, w jakim dane osobowe mogą być przetwarzane, jak również zasad ich udostępniania osobom trzecim. Konieczne jest również odpowiednie zabezpieczenie tych danych m.in. zgodnie z uchwałą KZ PZD nr 150/2018 z dnia 30.04.2018 r. w sprawie wprowadzenia „zasad ogólnych przetwarzania danych osobowych w jednostkach organizacyjnych PZD” oraz uchwałą nr 151/2018 z dnia 30.04.2018 r. w sprawie wprowadzenia „Instrukcji zarządzania systemami informatycznymi służącymi do przetwarzania danych osobowych w jednostkach organizacyjnych PZD”.

Dokumenty księgowe i dokumenty inwentaryzacyjne oraz zatwierdzone sprawozdania finansowe należy  przechowywać w jednostce, w oryginalnej postaci  w ustalonym porządku dostosowanym do sposobu prowadzenia ksiąg rachunkowych,   w podziale na okresy sprawozdawcze,  w sposób pozwalający na ich łatwe odszukanie, przez okres określony w instrukcji kancelaryjnej obowiązującej w PZD.

Odpowiedzialność karna określona jest w  Art.77 ustawy o rachunkowości, który mówi:

Kto wbrew przepisom ustawy dopuszcza do:

- nieprowadzenia ksiąg rachunkowych, prowadzenia ich wbrew przepisom ustawy lub podawania w tych księgach nierzetelnych danych,

- niesporządzania sprawozdania finansowego, sporządzania niezgodnie z przepisami ustawy lub zawarcia w tych sprawozdaniach nierzetelnych danych – podlega grzywnie lub karze pozbawienia wolności do lat 2, albo obu karom łącznie.

Zarząd Rodzinnego Ogrodu  Działkowego, który nie jest w stanie sprostać w/w wymogom,  winien niezwłocznie przekazać prowadzenie spraw finansowo-księgowych do Ośrodka Finansowo – Księgowego dla ROD, gdzie osoby z odpowiednim przygotowaniem poprowadzą w sposób profesjonalny ewidencję finansowo-księgową ROD wraz ze sporządzeniem  rocznego sprawozdania finansowego oraz zabezpieczą dokumentację finansową. 

   

Opracowała; GK KRPZD   M. Marks

Warszawa, dnia 08 marca 2023 roku

14 mar 2023

Realizacja zadań w zakresie oświaty w Okręgach PZD – 13.03.2023

Na naradzie dyrektorów biur Okręgów PZD przedstawiono realizację zadań struktur związku w zakresie oświaty w 2022 r. na przykładzie 6 Okręgów – Podlaskiego, Warmińsko-Mazurskiego, w Lublinie, Małopolskiego, we Wrocławiu oraz Opolskiego, które zostały zbadane pod tym kątem. Temat referowała Instruktor ds. ogrodniczych – Ewelina Skarzyńska.

Za podstawową i najważniejszą formę szerzenia wiedzy uznano szkolenia dla nowych działkowców. Dzięki nim osoby niezwiązane wcześniej z ogrodnictwem zyskują wiedzę niezbędną do prawidłowego zagospodarowania działki w Rodzinnym Ogrodzie Działkowym i udanego prowadzenia upraw ogrodniczych.

Na naradzie przedstawiono ilość szkoleń, jakie odbyły się w przedmiotowych Okręgach, oraz liczbę przeszkolonych na nich osób. Poruszono również temat frekwencji na szkoleniach dla nowych działkowców, która okazała się bardzo niska.  Kolejnym istotnym punktem wystąpienia była realizacja „Otwartego programu Oświatowego PZD”, który wskazuje wszystkie istotne zagadnienia, z jakimi powinien zapoznać się każdy nowy działkowiec, a także określa czas, jaki powinien zostać poświęcony na przedstawienie tych zagadnień. Okazało się, że jedynie w Okręgu Warmińsko-Mazurskim w pełni realizowane są postanowienia programu. Wiąże się to ze znacznym ograniczeniem ilości przekazanej wiedzy, dlatego fakt ten został oceniony negatywnie.

Zalecono także do powrót do stacjonarnych szkoleń dla nowych działkowców, ponieważ mimo minięcia zagrożenia epidemiologicznego, nie wszystkie Okręgi je realizują. Uznano za istotny bezpośredni kontakt z nowymi działkowcami, który buduje ich poczucie przynależności do PZD i integruje. Podkreślono wpływ wartości merytorycznej i sposobu prowadzenia szkoleń na frekwencję na nich. Z badań przeprowadzonych w 6 Okręgach wynika, że jedynie 2 angażują zewnętrznych wykładowców z uczelni wyższych.

Kolejnym istotnym zadaniem w zakresie oświaty są szkolenia dla działkowców i szkolenia otwarte dla społeczności lokalnej. Szkolenia dla działkowców odbyły się w każdym zbadanym Okręgu. Omówiono ich ilość, tematy oraz zainteresowanie jakimi się cieszyły. Były to wykłady, pokazy praktyczne, warsztaty stacjonarne lub związane z wyjazdami. W tym przypadku 4 Okręgi zaangażowały zewnętrznych wykładowców i Instruktorów SSI.

Z zebranych informacji wynika, że nieliczne były inicjatywy angażujące społeczność lokalną. Podkreślono ich znaczenie i potrzebę zintensyfikowania, ponieważ budują pozytywny wizerunek PZD wśród społeczności i władz lokalnych, oraz są formą promocji PZD.

Poruszono ponownie temat Społecznej Służby Instruktorskiej, a także podkreślono jej szczególne znaczenie ze względu na bezpośredni kontakt z działkowcami. Przedstawiono stosunek ilości Instruktorów SSI do ilości ROD w Okręgu. Mimo, że dane wskazują na funkcjonowanie SSI w Okręgach, realny wkład w realizację zadań oświatowych ma niewielki procent instruktorów. Aby to zmienić konieczne jest aktywizowanie i motywowanie. Przedstawiono przykłady takich działań w zbadanych Okręgach.

Za cenne źródło wiedzy uznano także broszury i książki wydawane przez PZD. Dystrybucja wydawnictw związkowych w Okręgach odbywa się w większości sprawnie i szybko, a miesięczniki „działkowiec” i „Mój ogródek” są promowane na stronach internetowych Okręgów, co oceniono pozytywnie. Wszystkie opisane Okręgi prowadzą także własną sekcję porad ogrodniczych na stronie internetowej.

Wystąpienie zakończono stwierdzeniem konieczności zwiększenia aktywności na stronach internetowych Okręgów, zwłaszcza w sekcjach dotyczących porad ogrodniczych, co jest istotne w dobie coraz częstszego poszukiwania wiedzy za pośrednictwem internetu.

Ewelina Skarzyńska